التوقيع الإلكتروني

ماذا يعني «التوقيع الإلكتروني»؟

تعرّف قوانين المعاملات الإلكترونية في معظم الدول، ومنها الدول العربية، التوقيع الإلكتروني بأنه بيانات في شكل إلكتروني مرتبطة بمستند، يستخدمها الموقّع لتحديد هويته وإظهار موافقته على مضمونه. التعريف واسع عن قصد: التوقيع المرسوم بالإصبع، والاسم المكتوب، والنقر على زر «توقيع»، وتحديد مربع موافقة، كلها يمكن أن تكون توقيعًا إلكترونيًا.

لكن الشكل ليس هو المهم. المهم هو القدرة على إثبات أمرين: من وقّع، وعلى أي نص بالضبط. لذلك يرتبط التوقيع الإلكتروني عمليًا بالأدلة المرافقة له، مثل سجل التدقيق والبصمة الرقمية للملف.

تميّز أغلب التشريعات بين عدة مستويات: البسيط والمتقدم والمعتمد (أو الموثوق). كلما ارتفع المستوى سهل الإثبات، لكن الإجراءات تصبح أثقل على الموقّع. تفاصيل كل دولة في صفحتي الإمارات والسعودية.

رأينا: لا تشغل نفسك بشكل التوقيع، بل بما يثبته. رسمة جميلة بلا سياق أضعف بكثير من توقيع بسيط مرفق بسجل تدقيق كامل.

«التوقيع الإلكتروني»: مثال واقعي

مصممة مستقلة في دبي ترسل عرض سعرها عبر eSignSimple؛ يفتح العميل الرابط ويرسم توقيعه بإصبعه على جواله ثم يؤكد. يحتوي ملف PDF النهائي على التوقيع والتوقيت وعنوان IP وبصمة المستند: هذا توقيع إلكتروني بسيط.

ما المصطلحات ذات الصلة؟

• التوقيع الرقمي: تقنية تشفيرية تستخدم زوجًا من المفاتيح وشهادة لربط المستند بموقّعه وكشف أي تعديل عليه.
• التوقيع الإلكتروني البسيط: المستوى الأساسي من التوقيع الإلكتروني: أي إجراء إلكتروني للتوقيع، دون متطلبات تقنية خاصة أو شهادة.
• سجل التدقيق: تاريخ مؤرَّخ لكل إجراء على مستند موقّع إلكترونيًا: الإرسال والفتح والتوقيع، مع عنوان IP والجهاز.