Tanık imzası

Tanık imzası ne demek?

Tanık imzası, imzalayanın bir belgeyi imzalamasını izleyen ve bunu kendisi de imzalayarak teyit eden üçüncü bir kişinin imzasıdır. Kimin tanık olabileceğini ya da tanığın elektronik imza atıp atamayacağını soranlar genellikle kanunun veya karşı tarafın bu ek adımı istediği bir belgeyle uğraşmaktadır.

Tanık normalde ayrı bir imza bloğuna imza atar, adını açıkça yazar ve çoğu zaman adresini veya mesleğini ekler. Rolü, gerektiğinde adı geçen kişinin gerçekten ve görünüşe göre kendi isteğiyle imzaladığını söyleyebilmektir. Pek çok hukuk düzeni tanığın bağımsız bir yetişkin olmasını, yani belgenin tarafı olmamasını ve belgeden yarar sağlamamasını bekler.

Yaygın bir örnek vasiyetnamedir. Birçok yerde vasiyetname iki tanığın önünde imzalanmalı ve tanıklar da imzalamalıdır; Türk hukukunda da resmî vasiyetnamede iki tanık aranır. Bir başka örnek İngiltere ve Galler'deki senetlerdir (deed): bir kişinin senet üzerindeki imzasının genellikle tanık huzurunda atılması gerekir. Bir ev sahibi veya küçük işletme sahibi tanık şartlarıyla en çok taşınmaz işlemlerinde, vekâletnamelerde ve bazı kredi belgelerinde karşılaşır.

Asıl yanılgı, tanıklık ile noter onayını aynı şey saymaktır. Tanık genellikle uygun herhangi bir yetişkindir; noter ise kimliği doğrulayan ve resmî mühür basan bir kamu görevlisidir. Bir başka yanılgı, e-imzalara tanıklık edilemeyeceğidir. Kurallar büyük farklılık gösterir: bazı hukuk düzenleri tanık fiziken oradaysa elektronik tanıklığı kabul eder, bazıları sınırlı belgeler için görüntülü düzenlemelere izin verir, bazıları ise hâlâ kâğıt ve ıslak imza ister. Herhangi bir yönteme güvenmeden önce ilgili kuralları kontrol edin.

Günlük ticari sözleşmelerde tanıklık nadiren gerekir. Bir e-imza platformunun zaman damgalarını, IP adreslerini ve cihaz bilgilerini kaydeden denetim kaydı, yıllar sonra ulaşılması zor olabilecek bir tanıktan çoğu zaman daha güçlü bir kanıt sunar. Tanıklar da insandır; taşınırlar, unuturlar ve ulaşılmaz hâle gelirler.

Bizim görüşümüz: daha resmî hissettirdiği için tanığa ihtiyaç duymayan belgelere tanık eklemeyin. Sürtünme ve maliyet yaratır. Ama kanun tanık istiyorsa, elektronik bir sürecin bunu karşıladığını varsaymak yerine kurala harfiyen uyun.

eSignSimple'da bir tanığı, kendi imza alanı ve imza sırasındaki yeriyle belgeye ek bir imzalayan olarak ekleyebilirsiniz; tanığın işlemleri denetim kaydında görünür. Bunun resmî bir tanıklık şartını karşılayıp karşılamadığı belge türüne ve hukuk düzenine bağlıdır; vasiyetname, senet ve benzeri belgeler için yerel kuralları kontrol edin.

Tanık imzası için bir örnek nedir?

İngiltere'de bir ev sahibi, mülkünün bir payını devreden bir senet imzalar. Senedin bir tanığın huzurunda imzalanması gerektiğinden, işlemin tarafı olmayan komşusu onun imzalamasını izler, ardından altına imza atıp adını ve adresini yazar. eSignSimple tanıklık hizmeti sunmaz; bunu gerektiren belgelerde hukuk düzeninizin öngördüğü şekle uyun.

Hangi terimlerle ilgili?

• Islak imza: Islak imza, kişinin kâğıt üzerine kalemle, kendi el yazısıyla attığı geleneksel imzadır; Türk hukukunda yazılı şekil için esas alınan imza türüdür.
• Noter onayı (notarization): Noter onayı, yetkili bir noterin imzalayanın kimliğini ve iradesini doğruladığı, ardından imzayı mühürle onayladığı süreçtir.
• Uzaktan çevrimiçi noter onayı (RON): Uzaktan çevrimiçi noter onayı (RON), yetkili bir noterin canlı görüntülü-sesli bir oturumda elektronik imza ve mühürlerle belge onaylamasını sağlar.
• İmzalayan kimlik doğrulama: İmzalayan kimlik doğrulama, bir e-imza platformunun belgeyi imzalayan kişinin, belgenin gönderildiği kişi olduğunu nasıl teyit ettiğidir.