inşaat için e-imza · Güncellendi
Müteahhitler ve inşaat firmaları için e-imza
Şantiyede bugün imzalanan bir değişiklik emri, gelecek ayki bir ödeme anlaşmazlığını önleyebilir. Müteahhitlerin müşterilerden ve taşeronlardan, çoğu zaman bir telefondan, hızla imza alması gerekir.
eSignSimple her mobil tarayıcıda çalışır; böylece müşteriler sözleşmeleri ve değişiklikleri yerinde onaylayabilir ve her belgenin bir denetim kaydı olur.
İnşaattaki ödeme anlaşmazlıklarının çoğu aslında kapsam anlaşmazlığıdır. Biri fazladan bir priz ya da farklı bir fayans ister, bir başkası telefonda kabul eder ve aylar sonra kimse fiyatı hatırlamaz. Tarihli ve asıl sözleşmeye bağlı, imzalı bir değişiklik emri bu tartışmayı başlamadan bitirir.
Bizim görüşümüz: müteahhitlerin bunu çözmek için bir inşaat ERP'sine ihtiyacı yoktur. İhtiyaçları; kamyonetten tek sayfalık bir değişiklik emri göndermek, ev sahibinin mutfakta dururken telefonundan imzalamasını sağlamak ve denetim kayıtlı bir PDF'i e-posta kutularına geri almaktır.
inşaat alanında evrak işlerini ne yavaşlatıyor?
Belgelenmemiş değişiklikler
Sözlü onaylar anlaşmazlıklara yol açar. İmzalı bir değişiklik emri kapsamı ve fiyatı kayda geçirir. Fiyatı, takvime eklenen günleri ve işin kısa bir tanımını her seferinde yazıya dökün.
Sahadan çalışmak
Ofise dönmeden telefondan gönderin ve imzalatın. İmza sayfası küçük ekranlar için tasarlanmıştır; müşteriler masaüstü düzeninde yakınlaştırıp gezinmeden inceleyip imzalayabilir.
Çok sayıda taraf
İş sahipleri, ana yükleniciler ve taşeronlar sırayla imzalayabilir. İmza sırası, önce iş sahibinin onaylamasını ve ardından ana yüklenicinin teyit etmesini sağlar; her adım zaman damgalıdır.
inşaat ekipleri eSignSimple ile hangi belgeleri imzalıyor?
| Belge | Kim imzalar | eSignSimple'da nasıl işler |
|---|---|---|
| İnşaat sözleşmesi | İş sahibi, müteahhit | İnşaat sözleşmesiyle başlayın; kendi Word sürümünüz varsa onu yükleyin. |
| Değişiklik emri | İş sahibi, müteahhit | Değişiklik emrini telefonunuzdan gönderin ve müşterinin yerinde imzalamasını sağlayın. |
| Tadilat sözleşmesi | Ev sahibi, müteahhit | Tadilat şablonunu kullanın ve eyaletin zorunlu tuttuğu bildirimleri ekleyin. |
| Taşeron sözleşmesi | Taşeron, ana yüklenici | Bağımsız yüklenici sözleşmesini imza sırasıyla kullanın. |
| Satın alma siparişi | Tedarikçi, müteahhit | Hızlı ve imzalı bir teyit için satın alma siparişini gönderin. |
| Yüklenici ipoteği (lien) başvuruları | Müteahhit, tescil dairesi | Uygun değil. Eyaletinizin tescil ve noter onayı kurallarını izleyin. |
inşaat alanında hangi belgeler elektronik imzalanabilir?
- İnşaat sözleşmeleri
- Değişiklik emirleri
- Tadilat sözleşmeleri
- Taşeron sözleşmeleri
- Satın alma siparişleri
- Sorumluluk feragatnameleri
inşaat alanında e-imzadan en iyi nasıl yararlanılır?
- Her değişiklik emrini iş başlamadan önce imzalatın.
- Bazı eyaletler tadilat sözleşmelerinde belirli bildirimler şart koşar; yerel mevzuatı kontrol edin.
- Yüklenici ipoteği (mechanics' lien) belgelerinin özel tescil veya noter onayı kuralları olabilir.
- Belgelerin birbirine ait olduğu açıkça anlaşılsın diye her değişiklik emrinde asıl sözleşme numarasına veya adrese atıf yapın.
- Değişikliklerden önce ve sonra sahanın fotoğrafını çekin ve fotoğrafları değişiklik emri PDF'ine ekleyin.
- Bizim görüşümüz: ekibiniz için basit bir kural koyun: imzalı değişiklik emri olmadan hiçbir ek iş başlamaz. İlk birkaç seferde garip gelir ama maliyeti üstlenen taraf olmaktan sizi kurtarır.
- Kamyonetten mi imzalatıyorsunuz? iPhone'da PDF imzalama ve Android'de PDF imzalama rehberlerimiz mobil tarafı anlatır; değişiklik emri şablonu da kaydedilecek ilk şablon için iyi bir seçimdir.
Belirli bir belge için e-imzaya güvenmeden önce çalıştığınız yerdeki kuralları kontrol edin: Türkiye'de e-imza mevzuatı, Avrupa Birliği veya diğer ülkeler sayfalarına bakın ve imzalı belgeleri nasıl sakladığımızı ve koruduğumuzu okuyun.
inşaat için şablonlar
İlgili içerikler
Sık sorulan sorular
E-imzalar bu belgeler için hukuken bağlayıcı mı?
Çoğu durumda evet. Basit elektronik imzalar ABD'de ESIGN Act ve UETA, AB'de ise eIDAS Tüzüğü kapsamında tanınır. Vasiyetnameler ya da bazı mahkeme ve taşınmaz işlemleri gibi belgeler ise yargı bölgesine göre ıslak imza, tanık veya noter onayı gerektirebilir.
Müşteriler telefonda imzalayabilir mi?
Evet. İmza sayfası her mobil tarayıcıda çalışır.
İnşaat sözleşmelerini e-imzayla imzalamak yasal mı?
Genel olarak evet. İnşaat sözleşmeleri ve değişiklik emirleri, ABD'de ESIGN ve UETA'nın kapsadığı olağan ticari sözleşmelerdir. Bazı eyaletler tadilat sözleşmelerinde belirli bildirimler veya cayma hakları öngörür; ipotek (lien) belgeleri de noter onayı gerektirebilir. ABD yasallık sayfamıza bakın ve eyalet kurallarını kontrol edin.
Şantiyeden değişiklik emri gönderebilir miyim?
Evet. Bir telefon tarayıcısından yükleyip gönderebilirsiniz; müşteri de hesap açmadan herhangi bir mobil cihazda imzalar.
Bir sonraki belgenizi bugün imzalatın.
Ayda 5 ücretsiz belgeyle başlayın. Kredi kartı gerekmez.