Tanda tangan elektronik untuk konstruksi · Diperbarui
Tanda tangan elektronik untuk kontraktor dan perusahaan konstruksi
Di lokasi proyek, perintah perubahan pekerjaan (change order) yang ditandatangani hari ini bisa mencegah sengketa pembayaran bulan depan. Kontraktor membutuhkan tanda tangan klien dan subkontraktor dengan cepat, sering kali dari ponsel.
eSignSimple berjalan di browser ponsel apa pun, sehingga klien bisa menyetujui kontrak dan perubahan di tempat, dengan jejak audit untuk setiap dokumen.
Sebagian besar sengketa pembayaran di konstruksi sebenarnya adalah sengketa lingkup pekerjaan. Seseorang minta tambahan stopkontak atau keramik yang berbeda, orang lain menyetujuinya lewat telepon, dan berbulan-bulan kemudian tidak ada yang ingat harganya. Perintah perubahan yang ditandatangani, diberi tanggal, dan dikaitkan dengan kontrak awal mengakhiri perdebatan itu sebelum dimulai.
Pendapat kami: kontraktor tidak butuh ERP konstruksi untuk mengatasi ini. Mereka perlu bisa mengirim perintah perubahan satu halaman dari mobil, meminta pemilik rumah menandatanganinya di ponsel sambil berdiri di dapur, dan menerima PDF dengan jejak audit di kotak masuk mereka.
Apa yang memperlambat administrasi konstruksi?
Perubahan yang tidak terdokumentasi
Persetujuan lisan memicu sengketa. Perintah perubahan yang ditandatangani mencatat lingkup dan harga. Tuliskan harga, tambahan hari pada jadwal, dan deskripsi singkat pekerjaan secara tertulis, setiap kali.
Bekerja dari lapangan
Kirim dan tanda tangani dari ponsel tanpa harus kembali ke kantor. Halaman tanda tangan dirancang untuk layar kecil, sehingga klien bisa meninjau dan menandatangani tanpa harus memperbesar tampilan desktop ke sana kemari.
Banyak pihak
Pemilik, kontraktor utama, dan subkontraktor masing-masing bisa menandatangani secara berurutan. Urutan penandatanganan memungkinkan pemilik menyetujui lebih dulu dan kontraktor utama mengonfirmasi, dengan setiap langkah diberi stempel waktu.
Dokumen konstruksi apa yang ditandatangani dengan eSignSimple?
| Dokumen | Siapa yang menandatangani | Cara kerjanya di eSignSimple |
|---|---|---|
| Kontrak konstruksi | Pemilik, kontraktor | Mulai dari kontrak konstruksi; unggah versi Word Anda sendiri jika ada. |
| Perintah perubahan | Pemilik, kontraktor | Kirim perintah perubahan dari ponsel dan minta klien menandatanganinya di lokasi. |
| Kontrak renovasi rumah | Pemilik rumah, kontraktor | Gunakan templat renovasi rumah dan tambahkan pemberitahuan yang diwajibkan aturan setempat. |
| Perjanjian subkontraktor | Subkontraktor, kontraktor utama | Gunakan perjanjian kontraktor independen dengan urutan penandatanganan. |
| Pesanan pembelian | Pemasok, kontraktor | Kirim pesanan pembelian untuk konfirmasi bertanda tangan yang cepat. |
| Pendaftaran hak gadai kontraktor | Kontraktor, kantor pendaftaran | Tidak cocok. Ikuti aturan pendaftaran dan notaris yang berlaku di wilayah Anda. |
Dokumen konstruksi apa yang dapat ditandatangani secara elektronik?
- Kontrak konstruksi
- Perintah perubahan pekerjaan (change order)
- Kontrak renovasi rumah
- Perjanjian subkontraktor
- Pesanan pembelian (PO)
- Surat pernyataan pelepasan tanggung jawab
Bagaimana memaksimalkan tanda tangan elektronik untuk konstruksi?
- Pastikan setiap perintah perubahan ditandatangani sebelum pekerjaan dimulai.
- Beberapa negara bagian di AS mewajibkan pemberitahuan tertentu dalam kontrak renovasi rumah; periksa hukum setempat.
- Dokumen hak gadai kontraktor (mechanics' lien) bisa memiliki aturan pendaftaran atau notaris khusus.
- Cantumkan nomor kontrak awal atau alamat proyek di setiap perintah perubahan, sehingga jelas dokumen-dokumen itu saling terkait.
- Foto lokasi sebelum dan sesudah perubahan, lalu lampirkan fotonya ke PDF perintah perubahan.
- Pendapat kami: buat aturan sederhana untuk tim Anda bahwa tidak ada pekerjaan tambahan yang dimulai tanpa perintah perubahan yang ditandatangani. Memang terasa canggung beberapa kali pertama, tetapi itu menyelamatkan Anda dari menanggung biayanya sendiri.
- Menandatangani dari mobil? Panduan kami tentang menandatangani PDF di iPhone dan di Android membahas sisi selulernya, dan templat perintah perubahan adalah templat pertama yang bagus untuk disimpan.
Sebelum mengandalkan tanda tangan elektronik untuk dokumen tertentu, periksa aturan di tempat Anda berusaha: lihat hukum tanda tangan elektronik di Indonesia, di Singapura, atau di negara lain, dan baca cara kami menyimpan dan melindungi dokumen bertanda tangan.
Templat untuk konstruksi
Bacaan terkait
Pertanyaan umum
Apakah tanda tangan elektronik mengikat secara hukum untuk dokumen-dokumen ini?
Dalam sebagian besar kasus, ya. Tanda tangan elektronik sederhana diakui oleh ESIGN Act dan UETA di Amerika Serikat serta Regulasi eIDAS di Uni Eropa, dan di Indonesia oleh UU ITE. Beberapa dokumen, seperti surat wasiat atau berkas pengadilan dan properti tertentu, mungkin memerlukan tanda tangan basah, saksi, atau akta notaris, tergantung yurisdiksinya.
Bisakah klien menandatangani di ponsel?
Bisa. Halaman tanda tangan berfungsi di browser ponsel apa pun.
Apakah menandatangani kontrak konstruksi secara elektronik itu legal?
Umumnya ya. Kontrak konstruksi dan perintah perubahan adalah kontrak komersial biasa, yang di Amerika Serikat tercakup oleh ESIGN dan UETA. Beberapa negara bagian mewajibkan pemberitahuan atau hak pembatalan tertentu dalam kontrak renovasi rumah, dan dokumen hak gadai mungkin memerlukan notaris. Lihat halaman legalitas AS kami dan periksa aturan negara bagian.
Bisakah saya mengirim perintah perubahan dari lokasi proyek?
Bisa. Anda dapat mengunggah dan mengirim dari browser ponsel, dan klien menandatangani di perangkat seluler apa pun tanpa akun.
Dapatkan tanda tangan untuk dokumen Anda berikutnya hari ini.
Mulai dengan 5 dokumen gratis per bulan. Tanpa kartu kredit.