Glossario · Aggiornato
Firma elettronica semplice (FES)
Primo livello di firma elettronica definito da eIDAS: qualsiasi procedimento elettronico di firma, senza requisiti tecnici particolari.
Cosa significa «Firma elettronica semplice»?
La firma elettronica semplice è il livello base di eIDAS. Non richiede certificato né verifica preventiva dell'identità. È la firma usata per la grande maggioranza dei contratti commerciali a forma libera: preventivi, accordi di riservatezza, contratti di servizi, ordini.
Il suo valore giuridico si basa sulla prova. In Italia l'art. 20, comma 1-bis, del CAD dice che la sua idoneità a soddisfare la forma scritta e il suo valore probatorio sono liberamente valutabili in giudizio, in relazione a sicurezza, integrità e immodificabilità. Un audit trail dettagliato (e-mail, data e ora, IP, dispositivo) e un'impronta del file finale sono gli elementi abituali di questa prova.
Attenzione: quando la legge richiede la forma scritta, per esempio per una locazione abitativa, la FES non basta. È il livello fornito da eSignSimple; non rilasciamo firme avanzate, qualificate o digitali.
«Firma elettronica semplice»: un esempio concreto
Un'agenzia web invia un contratto di manutenzione al cliente, che firma da un link ricevuto via e-mail. Il certificato di firma indica data, ora, indirizzo IP e l'impronta SHA-256 del contratto firmato.
Quali sono i termini correlati?
- Firma elettronica: Procedimento elettronico con cui una persona manifesta il proprio consenso su un documento, collegato a quella persona e al documento firmato.
- Firma elettronica avanzata (FEA): Livello intermedio di eIDAS: firma connessa unicamente al firmatario, idonea a identificarlo e che rende rilevabile ogni modifica successiva.
- Audit trail: Cronologia con data e ora di ogni azione su un documento firmato elettronicamente: invio, apertura, firma, con indirizzo IP e dispositivo.
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