Langsung ke konten

Templat gratis · Diperbarui

Templat Surat Pernyataan Pelepasan Tanggung Jawab Fitness gratis

Waiver fitness ditandatangani anggota gym dan klien latihan untuk menyatakan kondisi kesehatan mereka, mengakui risiko olahraga, dan membebaskan tempat latihan atau trainer dari klaim tertentu.

Waiver fitness adalah surat pernyataan pelepasan tanggung jawab yang ditandatangani anggota gym, peserta kelas, atau klien personal trainer untuk menegaskan bahwa mereka memahami risiko fisik olahraga dan membebaskan pengelola dari klaim tertentu. Anda membutuhkannya sebelum sesi pertama anggota baru, dan sekali lagi saat menambah layanan berisiko lebih tinggi seperti bootcamp atau panjat dinding.

Ganti semua yang ada di dalam [KURUNG SIKU], ekspor ke PDF, lalu kirim untuk ditandatangani.

1. Para Pihak

Surat Pernyataan Pelepasan Tanggung Jawab Fitness ini ("Pernyataan") ditandatangani pada [TANGGAL] oleh [NAMA KLIEN], beralamat di [ALAMAT KLIEN] ("Klien"), untuk kepentingan [NAMA TEMPAT LATIHAN ATAU TRAINER], beralamat di [ALAMAT], beserta pemilik, instruktur, karyawan, dan kontraktornya ("Penyedia").

2. Layanan yang Dicakup

Pernyataan ini mencakup penggunaan fasilitas, peralatan, kelas, latihan pribadi, dan program Penyedia oleh Klien, baik secara langsung maupun online, termasuk [LAYANAN TERTENTU, mis. kelas grup, personal training, open gym] ("Layanan").

3. Pengungkapan Kesehatan

Klien menyatakan telah memberi tahu Penyedia setiap kondisi medis, cedera, kehamilan, obat yang dikonsumsi, atau faktor lain yang dapat memengaruhi kemampuannya berolahraga dengan aman, termasuk: [KONDISI YANG RELEVAN ATAU "TIDAK ADA"]. Klien setuju segera memberi tahu Penyedia jika kondisi kesehatannya berubah.

4. Persetujuan Dokter

Penyedia menyarankan agar Klien berkonsultasi dengan dokter sebelum memulai program olahraga apa pun. Klien menyatakan bahwa ia [TELAH MEMPEROLEH / MEMILIH TIDAK MEMPEROLEH] persetujuan dokter dan bertanggung jawab atas keputusan tersebut.

5. Risiko Olahraga

Klien memahami bahwa olahraga fisik mengandung risiko bawaan, termasuk otot tertarik, keseleo, patah tulang, gangguan jantung dan pembuluh darah, cedera akibat peralatan, dan dalam kasus yang jarang, kematian. Klien secara sukarela menerima risiko tersebut sejauh diizinkan oleh hukum.

6. Pelepasan Tanggung Jawab

Sejauh diizinkan oleh hukum, Klien membebaskan Penyedia dari semua klaim atas cedera, penyakit, kematian, atau kehilangan harta benda yang timbul dari penggunaan Layanan oleh Klien, kecuali klaim yang disebabkan oleh kelalaian berat atau kesengajaan Penyedia, atau tanggung jawab yang menurut hukum tidak dapat dilepaskan.

7. Kewajiban Klien

Klien setuju mengikuti instruksi, memakai peralatan hanya sesuai fungsinya, berlatih sesuai batas kemampuannya, berhenti berolahraga dan memberi tahu staf jika merasa nyeri, pusing, atau tidak nyaman, serta mematuhi aturan dan kebijakan Penyedia.

8. Barang Pribadi

Penyedia tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang pribadi Klien, termasuk barang yang ditinggalkan di loker atau area umum, kecuali jika diwajibkan oleh hukum.

9. Penanganan Darurat

Klien memberi kuasa kepada Penyedia untuk menghubungi layanan darurat dan memberikan pertolongan pertama jika diperlukan, dengan biaya ditanggung Klien. Kontak darurat: [NAMA DAN NOMOR TELEPON KONTAK DARURAT].

10. Hukum yang Berlaku dan Masa Berlaku

Pernyataan ini berlaku untuk semua penggunaan Layanan saat ini dan di masa mendatang sampai dicabut secara tertulis. Pernyataan ini tunduk pada hukum [YURISDIKSI HUKUM YANG BERLAKU, mis. Republik Indonesia]. Jika ada ketentuan yang dinyatakan tidak dapat diberlakukan, ketentuan lainnya tetap berlaku.

11. Tanda Tangan

Klien menyatakan telah membaca dan memahami Pernyataan ini dan menandatanganinya secara sukarela. Para Pihak sepakat menandatangani dokumen ini secara elektronik, termasuk dalam beberapa rangkap, dan mengakui bahwa tanda tangan elektronik tersebut mempunyai akibat yang sama dengan tanda tangan basah. KLIEN: [NAMA KLIEN] Tanda tangan: ____________________ Tanggal: [TANGGAL] ORANG TUA ATAU WALI (jika Klien belum dewasa): [NAMA WALI] Tanda tangan: ____________________ Tanggal: [TANGGAL] PENYEDIA: [NAMA TEMPAT LATIHAN ATAU TRAINER] Tanda tangan: ____________________ Tanggal: [TANGGAL]

Pendapat kami: Bagian pengungkapan kesehatan lebih penting daripada klausul pelepasannya. Anggota yang menyembunyikan penyakit jantung adalah risiko yang lebih besar daripada anggota yang tersandung kettlebell, jadi minta mereka menegaskan kondisi kebugaran dan memberi tahu kondisi kesehatannya, dan pertimbangkan surat keterangan dokter untuk kasus yang perlu perhatian. Namun jangan mengubahnya menjadi kuesioner medis yang tidak bisa Anda simpan dengan aman; data kesehatan termasuk data pribadi yang bersifat spesifik menurut UU No. 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi. Trainer yang bekerja satu lawan satu sering lupa mencakup sesi online. Simpan dokumen ini sebagai template dan kirim otomatis ke setiap anggota baru, dan gunakan formulir persetujuan tindakan medis kami jika ada tindakan perawatan.

Kapan sebaiknya menggunakan templat surat pernyataan pelepasan tanggung jawab fitness?

  • Saat menerima anggota baru gym, studio, atau boutique fitness
  • Sebelum personal trainer mulai melatih klien baru
  • Untuk kelas yoga, pilates, bela diri, dansa, atau bootcamp
  • Untuk program dan tantangan kebugaran online maupun di luar ruangan

Bagaimana cara mengisi templat ini?

  1. Isi data gym, studio, atau trainer Anda dan layanan yang dicakup.
  2. Biarkan kolom pengungkapan kesehatan diisi oleh klien, atau lampirkan kuesioner pendaftaran Anda.
  3. Tinjau klausul risiko dan pelepasan tanggung jawab, lalu isi yurisdiksi hukum yang berlaku.
  4. Simpan dokumen ini sebagai template di eSignSimple agar bisa dipakai ulang untuk setiap anggota baru.
  5. Kirim ke setiap klien untuk ditandatangani secara elektronik sebelum sesi pertama. Klien tidak perlu membuat akun.

Bagaimana cara menandatanganinya secara online?

  1. Simpan sebagai Word atau PDF. Tempel teks yang sudah diisi ke Word atau Google Docs dan simpan sebagai .docx, atau ekspor ke PDF. eSignSimple menerima keduanya, serta DOC, ODT, dan RTF, hingga 25 MB; file Word dikonversi ke PDF saat diunggah.
  2. Unggah dan tempatkan kolom. Daftar dengan Google, unggah file, lalu seret kolom tanda tangan, paraf, tanggal, dan teks ke halaman untuk setiap penanda tangan. Atur urutan penandatanganan jika satu pihak harus menandatangani lebih dulu.
  3. Kirim untuk ditandatangani. Setiap penanda tangan menerima tautan pribadi dan menandatangani di browser tanpa membuat akun. Pengingat otomatis dikirim setiap tiga hari (maksimal tiga kali) hingga semua pihak menandatangani.
  4. Simpan salinan bertanda tangan. Setelah orang terakhir menandatangani, semua pihak dapat mengunduh PDF final beserta sertifikat penandatanganan, jejak audit, dan hash SHA-256 yang dapat diverifikasi kemudian.

Menandatangani sendiri di perangkat Anda? Panduan menandatangani PDF membahas pilihan gratis bawaan, dan halaman keamanan menjelaskan cara file bertanda tangan disimpan dan diverifikasi.

Templat ini berisi informasi umum, bukan nasihat hukum. Hukum berbeda di setiap negara; mintalah pengacara meninjau kontrak bernilai tinggi.

Ditulis oleh Buğra Sözeri, pendiri dan editor, eSignSimple · Terakhir ditinjau

Buğra membangun eSignSimple serta menulis dan memperbarui panduannya. Ia memeriksa setiap halaman hukum berdasarkan sumber resmi yang dikutip dan memperbarui halaman ketika hukum atau produk berubah. Ia bukan pengacara, dan tidak ada isi di sini yang merupakan nasihat hukum. Tentang eSignSimple

Pertanyaan umum

Apakah personal trainer perlu waiver?

Banyak trainer memakainya bersama asuransi tanggung gugat, dan sebagian perusahaan asuransi mensyaratkannya. Waiver juga mendokumentasikan pengungkapan kesehatan klien sebelum latihan dimulai.

Apakah waiver gym perlu dilengkapi kuesioner kesehatan?

Lazimnya waiver dipasangkan dengan formulir skrining kesehatan seperti PAR-Q. Template ini memuat klausul pengungkapan kesehatan dasar yang bisa Anda kembangkan.

Bisakah anggota gym menandatangani waiver di tablet atau ponsel?

Bisa. Dengan eSignSimple Anda mengirim tautan dan anggota menandatangani di perangkat apa pun, dengan jejak audit yang mencatat waktu, alamat IP, dan hash dokumen.

Apakah waiver fitness melindungi dari semua gugatan?

Tidak. Waiver umumnya tidak dapat mencakup kelalaian berat atau kesengajaan, dan keberlakuannya berbeda-beda menurut yurisdiksi. Di Indonesia, klausul yang mengalihkan tanggung jawab pelaku usaha kepada konsumen juga dibatasi oleh UU Perlindungan Konsumen. Pertimbangkan tinjauan hukum untuk lokasi Anda.