Nüsha (counterpart)

Nüsha ne demek?

Nüsha (İngilizce sözleşmelerde counterpart), her biri taraflardan biri veya birkaçı tarafından imzalanan ve birlikte tek bir bağlayıcı anlaşma oluşturan özdeş sözleşme kopyalarından biridir. Nüshalar hâlinde imzalamak, aynı odada olmayan kişilerin tek bir kâğıdı elden ele dolaştırmadan sözleşme imzalamasını sağlar. Sözleşmeler çoğu zaman tam da bunu söyleyen bir nüsha maddesi içerir.

Madde genellikle şu anlamdadır: bu sözleşme herhangi bir sayıda nüsha hâlinde imzalanabilir, her nüsha asıl sayılır ve tüm nüshalar birlikte tek bir belge oluşturur. Pratikte A tarafı kendi kopyasını, B tarafı da kendisininkini imzalar ve imza sayfaları değiş tokuş edilir. Modern maddelerin çoğu, elektronik imzaların ve taranmış ya da PDF kopyaların da geçerli nüsha sayıldığını teyit eder.

İki kurucu ortağın ve bir yatırımcının pay sahipleri sözleşmesi imzaladığını düşünün. Yatırımcı seyahattedir, kuruculardan biri Berlin'de, diğeri Austin'dedir. Her biri aynı nihai sürümü ayrı ayrı imzalar ve avukat üç imza sayfasını tek bir tam set hâlinde bir araya getirir. Hiçbir sayfada üç imza birden olmasa da herkes tek bir sözleşmeyle bağlanmış olur.

Yaygın bir yanılgı, nüshaların sözleşmenin farklı sürümleri olduğudur. Şartları özdeş olmalıdır; kopyalar farklıysa hangi şartlarda anlaşıldığı konusunda uyuşmazlık çıkabilir, hatta hiç anlaşma kurulmamış olabilir. Bir başka yanılgı, nüshaların yalnızca kâğıt için önemli olduğudur. Özellikle taraflar farklı imza araçları kullandığında elektronik süreçlerde de aynı ölçüde önemlidirler. Bazı belgeler için, örneğin bazı ülkelerdeki resmî senetler (deed) için kurallar daha katı olabilir; bunlarda nüshalara güvenmeden önce kontrol edin.

Tek bir e-imza zarfıyla nüshalar çoğu zaman gereksiz hâle gelir: tüm taraflar aynı dosyayı imzalar ve belge özeti ile denetim kaydı herkesin tam olarak aynı sürümü imzaladığını gösterir. Bu, birbirinden biraz farklı taslaklardan imza sayfası toplamak gibi klasik bir sorunu ortadan kaldırır; bu sorun da imza sonrası önlenebilir uyuşmazlıkların en yaygın kaynaklarından biridir.

Bizim görüşümüz: nüsha maddeleri iyi bir sözleşme tekniğidir ve eklemek hiçbir şeye mal olmaz. Ama imza sürecini siz yönetiyorsanız, herkesi tek bir elektronik belgede buluşturmak, ayrı ayrı imzalanmış kopyalarla uğraşıp eşleştiklerini ummaktan çok daha temizdir.

eSignSimple'da tüm imzalayanlar sıralı veya paralel olarak aynı PDF'i imzalar. Nihai dosya her imzayı taşır, tamamlanma sertifikası her imzalayanı listeler ve bir SHA-256 özeti, herkesin /verify sayfamız üzerinden elindeki sürümün herkesin imzaladığı sürüm olduğunu doğrulamasını sağlar.

Nüsha için bir örnek nedir?

Farklı şehirlerdeki üç iş ortağı bir ortaklık sözleşmesi imzalar. E-imza platformu olmadan her biri kendi basılı kopyasını imzalayıp taratarak geri gönderebilir ve üç kopyanın tek sözleşme sayılması için nüsha maddesine güvenir. eSignSimple ile üçü de aynı PDF'i imzalar; böylece tek bir nihai belge, tek bir denetim kaydı ve tek bir özet olur, eşleştirilecek bir nüsha yığını kalmaz.

Hangi terimlerle ilgili?

• Elektronik imza: Elektronik imza, bir belgeye elektronik ortamda verilen ve imzalayana bağlanan her türlü onaydır: çizilmiş ya da yazılmış bir imza, bir “İmzala” düğmesi veya nitelikli sertifikaya dayanan bir e-imza.
• Islak imza: Islak imza, kişinin kâğıt üzerine kalemle, kendi el yazısıyla attığı geleneksel imzadır; Türk hukukunda yazılı şekil için esas alınan imza türüdür.
• Zarf (envelope): Zarf, bir veya daha fazla belgenin tek bir işlem olarak, ortak bir denetim kaydıyla bir veya daha fazla alıcıya imza için gönderildiği pakettir.
• İmza sırası: İmza sırası (yönlendirme sırası), imzalayanların belgeyi belirli bir sırayla art arda mı yoksa hepsinin aynı anda mı alacağını belirler.