النسخ المتقابلة (Counterparts)

ماذا يعني «النسخ المتقابلة»؟

النسخة المتقابلة (counterpart) واحدة من عدة نسخ متطابقة من عقد، يوقّع كلًّا منها طرف أو أكثر، وتشكّل مجتمعةً اتفاقية واحدة ملزمة. التوقيع بنسخ متقابلة يتيح لأشخاص ليسوا في المكان نفسه إبرام عقد دون تمرير ورقة واحدة بينهم. وكثيرًا ما تتضمن العقود بندًا للنسخ المتقابلة ينص على ذلك تحديدًا.

يكون نص البند عادةً على هذا النحو: يجوز تحرير هذه الاتفاقية في أي عدد من النسخ المتقابلة، تُعدّ كل منها أصلًا، وتشكّل جميعها معًا محررًا واحدًا. وعمليًا، يوقّع الطرف (أ) نسخته، ويوقّع الطرف (ب) نسخته، ثم تُتبادل صفحات التوقيع. وكثير من البنود الحديثة تؤكد أيضًا أن التوقيعات الإلكترونية والنسخ الممسوحة ضوئيًا أو بصيغة PDF تُعدّ نسخًا متقابلة صالحة.

تخيّل شريكين مؤسسين ومستثمرًا يوقّعون اتفاقية مساهمين. المستثمر مسافر، وأحد المؤسسين في برلين والآخر في أوستن. يوقّع كلٌّ منهم النسخة النهائية نفسها على حدة، ويجمع المحامي صفحات التوقيع الثلاث في مجموعة مكتملة واحدة. وينتهي الأمر بأن الجميع ملتزمون باتفاقية واحدة، رغم أنه لا توجد صفحة واحدة تحمل التوقيعات الثلاثة.

من المفاهيم الخاطئة الشائعة أن النسخ المتقابلة صيغ مختلفة من العقد. بل يجب أن تكون متطابقة في شروطها؛ فإذا اختلفت النسخ، فقد ينشأ نزاع حول الشروط المتفق عليها، أو قد لا يكون هناك اتفاق أصلًا. ومن الأخطاء أيضًا الظن أن النسخ المتقابلة لا تهم إلا في الورق. فهي مهمة بالقدر نفسه في المسارات الإلكترونية، خصوصًا عندما يستخدم الأطراف أدوات توقيع مختلفة. وقد تكون القواعد أشد لبعض المستندات، كسندات الملكية (deeds) في بعض الولايات القضائية، فتحقق قبل الاعتماد على النسخ المتقابلة فيها.

مع ظرف توقيع إلكتروني واحد، تصبح النسخ المتقابلة غالبًا غير ضرورية: فجميع الأطراف يوقّعون الملف نفسه، وتُظهر البصمة الرقمية للمستند وسجل التدقيق أن الجميع وقّعوا النسخة نفسها تمامًا. وهذا يتجنب المشكلة الكلاسيكية المتمثلة في جمع صفحات توقيع من مسودات مختلفة قليلًا، وهي من أكثر مصادر النزاعات بعد التوقيع التي كان يمكن تجنبها.

رأينا: بنود النسخ المتقابلة صياغة جيدة ولا تكلّف شيئًا. لكن إذا كنت تتحكم في عملية التوقيع، فجمع الجميع على مستند إلكتروني واحد أنظف من التعامل مع نسخ موقّعة منفصلة والأمل في أن تتطابق.

في eSignSimple، يوقّع جميع الموقّعين ملف PDF نفسه، بالتتابع أو بالتوازي. ويحمل الملف النهائي كل التوقيعات، وتذكر شهادة إتمام التوقيع كل موقّع، وتسمح بصمة SHA-256 لأي شخص بالتأكد عبر صفحة /verify لدينا من أن النسخة التي بين يديه هي التي وقّعها الجميع.

«النسخ المتقابلة»: مثال واقعي

ثلاثة شركاء في مدن مختلفة يوقّعون اتفاقية شراكة. من دون منصة توقيع إلكتروني، قد يوقّع كلٌّ منهم نسخته المطبوعة ويمسحها ضوئيًا ويعيدها، معتمدين على بند النسخ المتقابلة لاعتبار النسخ الثلاث عقدًا واحدًا. أما مع eSignSimple، فيوقّع الثلاثة ملف PDF نفسه، فيكون هناك مستند نهائي واحد، وسجل تدقيق واحد، وبصمة واحدة، ولا كومة نسخ يجب التوفيق بينها.

ما المصطلحات ذات الصلة؟

• التوقيع الإلكتروني: إجراء إلكتروني يعبّر به شخص عن موافقته على مستند، ويرتبط بهذا الشخص وبالمستند الموقّع.
• التوقيع بخط اليد: توقيع يُكتب باليد وبالحبر على مستند ورقي. ما زال مطلوبًا لبعض المعاملات، مثل كثير من مسائل الأحوال الشخصية.
• الظرف (Envelope): الظرف حاوية لمستند واحد أو أكثر تُرسل إلى مستلم واحد أو أكثر للتوقيع كمعاملة واحدة لها سجل تدقيق مشترك واحد.
• ترتيب التوقيع: ترتيب التوقيع يحدد ما إذا كان الموقّعون يتلقون المستند واحدًا تلو الآخر بتسلسل ثابت، أم جميعًا في الوقت نفسه.