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Plantilla gratis · Actualizado

Contrato de fotografía de boda: plantilla gratis

Un contrato de fotografía de boda establece la cobertura, las entregas, los honorarios, los derechos de imagen y las condiciones de cancelación entre un fotógrafo y una pareja para el día de su boda.

Un contrato de fotografía de boda es el acuerdo entre un fotógrafo y una pareja que fija las horas de cobertura, la reserva no reembolsable, lo que se entrega, el plazo de entrega, los derechos sobre las imágenes y qué ocurre si el fotógrafo no puede asistir. Lo necesitas en cuanto una pareja quiere bloquear la fecha, porque la reserva asegura un día que solo puedes vender una vez.

Sustituye todo lo que está [ENTRE CORCHETES], expórtalo a PDF y envíalo para firmar.

1. Partes

Este Contrato de Fotografía de Boda (el «Contrato») se celebra el [FECHA] entre [NOMBRE DEL FOTÓGRAFO / NEGOCIO], con domicilio en [DOMICILIO DEL FOTÓGRAFO] (el «Fotógrafo»), y [NOMBRE DEL CLIENTE 1] y [NOMBRE DEL CLIENTE 2], con domicilio en [DOMICILIO DE LOS CLIENTES] (conjuntamente, los «Clientes»).

2. Datos de la boda

Fecha de la boda: [FECHA DE LA BODA] Lugar de los preparativos: [DIRECCIÓN] Lugar de la ceremonia: [DIRECCIÓN] Lugar del banquete: [DIRECCIÓN] Cobertura: [NÚMERO] horas, de [HORA DE INICIO] a [HORA DE FIN] Contacto el día de la boda: [NOMBRE Y TELÉFONO]

3. Paquete y entregas

Los Clientes han elegido el paquete [NOMBRE DEL PAQUETE], que incluye: [CONTENIDO, p. ej., fotógrafo principal, segundo fotógrafo durante NÚMERO horas, sesión preboda, galería online con al menos NÚMERO imágenes editadas, álbum de NÚMERO páginas]. Las imágenes editadas se entregarán en un plazo de [NÚMERO] semanas desde la boda. Se entregará un avance de [NÚMERO] imágenes en un plazo de [NÚMERO] días.

4. Honorarios y pago

El precio total del paquete es de [IMPORTE TOTAL Y MONEDA]. A la firma se abonará una reserva no reembolsable de [IMPORTE DE LA RESERVA] para bloquear la fecha. El resto, [IMPORTE PENDIENTE], se abonará como muy tarde [NÚMERO] días antes de la boda. La cobertura adicional se cobra a [TARIFA POR HORA] por hora. Los desplazamientos y el alojamiento más allá de [DISTANCIA] están [INCLUIDOS / SE COBRAN AL COSTE].

5. Lista de fotos y colaboración

Los Clientes facilitarán un horario del día y una lista de los grupos familiares imprescindibles al menos [NÚMERO] días antes de la boda, y designarán a un familiar o coordinador que ayude a reunir a las personas para las fotos de grupo. El Fotógrafo aplicará su criterio profesional, pero no puede garantizar fotos concretas, en especial si cambia el horario o los invitados obstaculizan la visión.

6. Restricciones del lugar y otros fotógrafos

El Fotógrafo respetará las normas del lugar y del oficiante, que pueden limitar sus movimientos o el uso del flash. El Fotógrafo no es responsable de las fotos perdidas por esas restricciones o porque invitados con cámaras o móviles tapen la visión. El Fotógrafo será el único fotógrafo profesional de la boda, salvo que se acuerde otra cosa.

7. Comidas y pausas

Para coberturas de más de [NÚMERO] horas, los Clientes proporcionarán una comida al Fotógrafo y a sus ayudantes, y una pausa breve durante el banquete.

8. Derechos de autor y uso

El Fotógrafo conserva los derechos de autor sobre todas las imágenes. Los Clientes reciben una licencia personal y no comercial para imprimir, compartir y publicar las imágenes, también en redes sociales, citando al autor cuando sea razonable. El Fotógrafo podrá usar las imágenes para su portfolio, su publicidad y concursos [SALVO QUE LOS CLIENTES LO RECHACEN AQUÍ: ____].

9. Cancelación y cambios de fecha

Si los Clientes cancelan, la reserva no se devuelve y, si la cancelación se produce dentro de los [NÚMERO] días anteriores a la boda, se deberá además el [PORCENTAJE] % del importe pendiente. Si cambia la fecha de la boda, el Fotógrafo aplicará los pagos a la nueva fecha si está disponible; si no lo está, el cambio se tratará como una cancelación. Si el Fotógrafo no puede asistir por enfermedad o emergencia, intentará organizar un sustituto cualificado y, si no se acepta ninguno, devolverá todos los pagos.

10. Limitación de responsabilidad

En el caso improbable de fallo del equipo, corrupción de archivos o pérdida de imágenes, la responsabilidad del Fotógrafo se limita a la devolución de los pagos realizados (o a una devolución proporcional en caso de pérdida parcial). El Fotógrafo no responde por daños morales ni por daños indirectos.

11. Ley aplicable y condiciones generales

Este Contrato se rige por las leyes de [JURISDICCIÓN DE LA LEY APLICABLE]. Constituye el acuerdo íntegro entre las partes y solo puede modificarse por escrito firmado por todas ellas.

12. Firmas

Las partes aceptan firmar este documento mediante firma electrónica, que tendrá la misma validez que su firma manuscrita en la medida en que lo permita la ley aplicable, y reconocen que puede firmarse en varios ejemplares. EL FOTÓGRAFO: [NOMBRE DEL FOTÓGRAFO / NEGOCIO] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA] CLIENTE 1: [NOMBRE DEL CLIENTE 1] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA] CLIENTE 2: [NOMBRE DEL CLIENTE 2] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA]

Nuestra opinión: Nuestra opinión: hay dos cláusulas que importan más que el resto. Primero, la reserva: deja claro que no es reembolsable porque rechazaste otros encargos para esa fecha. Segundo, la cláusula de sustitución: qué pasa si enfermas o te lesionas, si envías a un colaborador y hasta dónde llega tu responsabilidad. Las parejas suelen olvidar las tarifas por horas extra y las pausas para comer, así que inclúyelas. Haz que firmen los dos; eSignSimple envía a cada uno su propio enlace, y nuestra página para freelancers explica el flujo. Para otras sesiones, usa el contrato de fotografía general.

¿Cuándo conviene usar esta plantilla (contrato de fotografía de boda)?

  • Cuando una pareja contrata a un fotógrafo para el día de su boda
  • Para preboda o sesión de compromiso incluida en el reportaje de boda
  • Para bodas íntimas y bodas en destino con gastos de desplazamiento
  • Cuando el paquete incluye segundo fotógrafo, álbum u horas extra

¿Cómo se rellena esta plantilla?

  1. Escribe los datos del fotógrafo y los nombres y el domicilio de los dos clientes.
  2. Añade la fecha de la boda, los lugares, las horas de cobertura y el contacto para ese día.
  3. Describe el paquete, las entregas, el plazo de entrega, los honorarios, la reserva y la fecha del pago pendiente.
  4. Revisa las condiciones de cancelación, cambio de fecha y uso, y añade la ley aplicable.
  5. Sube el contrato a eSignSimple y envíalo a firmar a los dos clientes. Cada firmante recibe su propio enlace y no necesita cuenta.

¿Cómo se firma online?

  1. Guárdala en Word o PDF. Pega el texto ya relleno en Word o Google Docs y guárdalo como .docx, o expórtalo a PDF. eSignSimple acepta ambos, además de DOC, ODT y RTF, hasta 25 MB; los Word se convierten a PDF al subirlos.
  2. Súbela y coloca los campos. Regístrate con Google, sube el archivo y arrastra a la página los campos de firma, iniciales, fecha y texto de cada firmante. Define un orden de firma si una parte debe firmar primero.
  3. Envíala para firmar. Cada firmante recibe un enlace privado y firma en el navegador sin crear una cuenta. Se envían recordatorios automáticos por correo cada tres días (hasta tres) hasta que todos hayan firmado.
  4. Guarda la copia firmada. Cuando firma la última persona, todos pueden descargar el PDF final con certificado de finalización, registro de auditoría y una huella SHA-256 que puedes verificar más adelante.

¿Solo lo firmas tú en tu dispositivo? La guía para firmar un PDF explica las opciones gratuitas, y la página de seguridad cuenta cómo se guardan y verifican los archivos firmados.

Esta plantilla es información general, no asesoramiento legal. Las leyes cambian según el país y la región; pide a un abogado que revise los contratos importantes.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador y editor de eSignSimple · Última revisión

Buğra desarrolla eSignSimple y escribe y mantiene sus guías. Contrasta cada página legal con los textos oficiales enlazados en ella y la actualiza cuando cambian la ley o el producto. No es abogado y nada de lo que aquí se dice es asesoramiento legal. Sobre eSignSimple

Preguntas frecuentes

¿Cuánto suele ser la reserva de un fotógrafo de bodas?

Muchos fotógrafos piden entre el 25 % y el 50 % del precio del paquete, o un importe fijo, para reservar la fecha. La cifra adecuada depende de tu mercado y tus precios.

¿Qué pasa si el fotógrafo de bodas se pone enfermo?

Un buen contrato dice que el fotógrafo intentará enviar un sustituto cualificado y devolverá los pagos si no se acepta ninguno. Esta plantilla incluye esa cláusula.

¿Podemos publicar las fotos de nuestra boda en redes sociales?

Normalmente sí. Los contratos de boda suelen dar a la pareja una licencia de uso personal que cubre la impresión y la publicación en redes, mientras el fotógrafo conserva los derechos de autor.

¿Deben firmar los dos novios el contrato de fotografía de boda?

Es habitual que firmen los dos. eSignSimple te permite añadir varios firmantes para que cada miembro de la pareja firme desde su propio dispositivo.

¿Se puede firmar electrónicamente un contrato de fotografía de boda?

Sí. Sube tu versión en Word o PDF, coloca los campos de firma y fecha y envíalo; los firmantes abren un enlace y firman desde cualquier dispositivo sin crear una cuenta. eSignSimple añade un registro de auditoría y un certificado de finalización. Cada miembro de la pareja recibe su propio enlace de firma.