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Plantilla gratis · Actualizado

Exención de responsabilidad: plantilla gratis

Una exención de responsabilidad (también llamada descargo o renuncia de responsabilidad) la firma un participante para reconocer los riesgos de una actividad y liberar al organizador de determinadas reclamaciones, en la medida en que lo permita la ley.

Una exención de responsabilidad es un documento firmado en el que un participante reconoce los riesgos de una actividad y libera al organizador de determinadas reclamaciones, en la medida en que lo permita la ley. La necesitas antes de que clientes, usuarios de alquileres o voluntarios participen en algo físico, al aire libre o con riesgo, y debe firmarse antes de que empiece la actividad, no en la línea de meta.

Sustituye todo lo que está [ENTRE CORCHETES], expórtalo a PDF y envíalo para firmar.

1. Partes y actividad

Esta Exención y Renuncia de Responsabilidad (la «Exención») la otorga el [FECHA] [NOMBRE DEL PARTICIPANTE], con domicilio en [DOMICILIO DEL PARTICIPANTE] (el «Participante»), a favor de [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN], con domicilio en [DOMICILIO DE LA ORGANIZACIÓN], así como de sus propietarios, empleados, colaboradores y voluntarios (las «Partes Exoneradas»). Esta Exención se refiere a la participación del Participante en [DESCRIBE LA ACTIVIDAD] en [LUGAR] el [FECHA(S)] o a partir de esa fecha (la «Actividad»).

2. Participación voluntaria

El Participante confirma que su participación en la Actividad es totalmente voluntaria y que ha decidido participar a pesar de los riesgos descritos en esta Exención.

3. Reconocimiento de los riesgos

El Participante entiende que la Actividad conlleva riesgos inherentes, entre ellos, sin carácter limitativo, [ENUMERA LOS RIESGOS, p. ej. caídas, choques, fallos del equipo, condiciones meteorológicas, esfuerzo físico], que pueden causar lesiones leves o graves, enfermedad, la muerte o daños o pérdidas materiales. Algunos riesgos no pueden eliminarse sin cambiar la naturaleza esencial de la Actividad.

4. Asunción de riesgos

El Participante asume de forma consciente y voluntaria todos los riesgos, conocidos y desconocidos, asociados a la Actividad, incluso los derivados de la negligencia ordinaria de las Partes Exoneradas, en la máxima medida permitida por la ley.

5. Renuncia de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley, el Participante libera, exonera y renuncia a reclamar a las Partes Exoneradas por cualquier reclamación, exigencia o acción derivada de su participación en la Actividad o relacionada con ella. Esta renuncia no se aplica a las reclamaciones derivadas de negligencia grave, dolo o conducta intencionada, ni a cualquier responsabilidad que no pueda excluirse legalmente.

6. Indemnidad

El Participante se compromete a mantener indemnes a las Partes Exoneradas frente a cualquier pérdida, responsabilidad o coste, incluidos honorarios legales razonables, derivados de su propia conducta o del incumplimiento de esta Exención, en la medida en que lo permita la ley.

7. Salud y condición física

El Participante confirma que goza de buena salud, que no padece ninguna afección que haga insegura su participación y que informará a [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] de cualquier afección relevante antes de la Actividad. El Participante se compromete a seguir todas las normas e instrucciones de seguridad y a dejar de participar si se encuentra mal o inseguro.

8. Autorización de asistencia médica

Si el Participante sufre una lesión o enfermedad, autoriza a [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] a solicitar asistencia médica de urgencia en su nombre. El Participante asumirá el coste de dicha asistencia. Contacto de emergencia: [NOMBRE Y TELÉFONO DEL CONTACTO DE EMERGENCIA].

9. Menores

Si el Participante es menor de [EDAD DE MAYORÍA DE EDAD] años, deberá firmar esta Exención su padre, madre o tutor legal, que acepta sus condiciones en nombre del menor y en el suyo propio, en la medida en que lo permita la ley.

10. Ley aplicable y divisibilidad

Esta Exención se rige por las leyes de [JURISDICCIÓN DE LA LEY APLICABLE]. Pretende ser tan amplia como lo permita la ley. Si alguna parte se declara nula, el resto seguirá plenamente en vigor.

11. Firmas

CON SU FIRMA, EL PARTICIPANTE CONFIRMA QUE HA LEÍDO Y ENTENDIDO ESTA EXENCIÓN Y QUE RENUNCIA A DETERMINADOS DERECHOS LEGALES. El Participante acepta que esta Exención pueda firmarse electrónicamente y que la firma electrónica tenga el mismo efecto que la firma manuscrita. PARTICIPANTE: [NOMBRE DEL PARTICIPANTE] Firma: ____________________ Fecha de nacimiento: [FECHA DE NACIMIENTO] Fecha: [FECHA] PADRE, MADRE O TUTOR (si el Participante es menor): [NOMBRE DEL TUTOR] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA] [NOMBRE DE LA ORGANIZACIÓN] Firma: ____________________ Nombre: [NOMBRE DEL REPRESENTANTE] Fecha: [FECHA]

Nuestra opinión: Las exenciones que fracasan en los tribunales suelen ser las vagas. Una fórmula de «todos y cada uno de los riesgos» no convence a nadie; una lista de los peligros reales de tu actividad, sí. La cláusula que se olvida es la exclusión de la negligencia grave: fingir que puedes eximirte de ella puede hacer que un juez desconfíe de todo el documento. Que sea legible, pon la renuncia en mayúsculas como hace esta plantilla y envíala días antes del evento para que nadie firme con prisas. Para eventos con muchos asistentes, combínala con nuestra exención para eventos y guarda el registro de auditoría con tus archivos. Ten en cuenta que en España y en México la ley limita mucho las renuncias anticipadas, sobre todo frente a consumidores.

¿Cuándo conviene usar esta plantilla (exención de responsabilidad)?

  • Antes de que los clientes participen en actividades físicas, al aire libre o de aventura
  • Cuando alquilas al público equipos como bicicletas, kayaks o herramientas
  • Cuando hay voluntarios ayudando en eventos, obras o programas comunitarios
  • Antes de clases, talleres o excursiones con riesgo de lesiones o daños materiales

¿Cómo se rellena esta plantilla?

  1. Indica los datos de tu organización y describe la actividad, el lugar y las fechas.
  2. Enumera los riesgos concretos de la actividad en lenguaje claro para que los participantes los entiendan.
  3. Añade la línea del contacto de emergencia, la mayoría de edad y la jurisdicción de la ley aplicable.
  4. Revisa qué reclamaciones permite renunciar la ley de tu zona (en España y México, por ejemplo, no puede excluirse la responsabilidad por dolo y las cláusulas abusivas frente a consumidores son nulas).
  5. Sube la exención a eSignSimple, guárdala como plantilla reutilizable y envíasela a cada participante (y a su tutor) para la firma electrónica. Los firmantes no necesitan cuenta.

¿Cómo se firma online?

  1. Guárdala en Word o PDF. Pega el texto ya relleno en Word o Google Docs y guárdalo como .docx, o expórtalo a PDF. eSignSimple acepta ambos, además de DOC, ODT y RTF, hasta 25 MB; los Word se convierten a PDF al subirlos.
  2. Súbela y coloca los campos. Regístrate con Google, sube el archivo y arrastra a la página los campos de firma, iniciales, fecha y texto de cada firmante. Define un orden de firma si una parte debe firmar primero.
  3. Envíala para firmar. Cada firmante recibe un enlace privado y firma en el navegador sin crear una cuenta. Se envían recordatorios automáticos por correo cada tres días (hasta tres) hasta que todos hayan firmado.
  4. Guarda la copia firmada. Cuando firma la última persona, todos pueden descargar el PDF final con certificado de finalización, registro de auditoría y una huella SHA-256 que puedes verificar más adelante.

¿Solo lo firmas tú en tu dispositivo? La guía para firmar un PDF explica las opciones gratuitas, y la página de seguridad cuenta cómo se guardan y verifican los archivos firmados.

Esta plantilla es información general, no asesoramiento legal. Las leyes cambian según el país y la región; pide a un abogado que revise los contratos importantes.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador y editor de eSignSimple · Última revisión

Buğra desarrolla eSignSimple y escribe y mantiene sus guías. Contrasta cada página legal con los textos oficiales enlazados en ella y la actualiza cuando cambian la ley o el producto. No es abogado y nada de lo que aquí se dice es asesoramiento legal. Sobre eSignSimple

Preguntas frecuentes

¿Son exigibles las exenciones de responsabilidad?

Depende de la jurisdicción y de la redacción. Muchos tribunales aplican exenciones claras y concretas para la negligencia ordinaria, pero las renuncias a reclamar por negligencia grave o daño intencionado suelen ser inexigibles. Haz que un abogado revise las exenciones de actividades de alto riesgo.

¿Se puede firmar electrónicamente una exención de responsabilidad?

En la mayoría de los países, sí. eSignSimple guarda un registro de auditoría con fecha, hora, direcciones IP y un hash del documento que ayuda a demostrar quién firmó y cuándo.

¿Qué diferencia hay entre una exención y una asunción de riesgos?

La cláusula de asunción de riesgos confirma que el participante entiende y acepta los riesgos. La renuncia supone abandonar el derecho a presentar determinadas reclamaciones. La mayoría de las exenciones, incluida esta plantilla, contienen ambas.

¿Puede un padre firmar una exención por su hijo?

Los padres suelen firmar en nombre de los menores, pero algunas jurisdicciones limitan hasta dónde puede renunciar un progenitor a las reclamaciones del menor. Revisa la normativa local si trabajas con niños.