Web formu (imza bağlantısı)

Web formu ne demek?

Web formu, bazen imza formu, PowerForm veya self servis imza bağlantısı olarak da anılır; bağlantıya sahip herkesin, gönderen tarafından tek tek davet edilmeden bir belgeyi kendi başına doldurup imzalayabildiği barındırılan bir sayfadır. Durağan bir sözleşmeyi web sitenize ekleyebileceğiniz veya bir mesajda paylaşabileceğiniz bir şeye dönüştürür.

Formu bir şablondan oluşturursunuz: ziyaretçinin dolduracağı ad, e-posta, adres ve imza gibi alanları işaretler ve bir bağlantı yayımlarsınız. Biri formu açtığında bilgilerini girer, imzalar ve gönderir. Platform o kişi için kendi denetim kaydıyla tamamlanmış bir belge üretir ve isterseniz karşı imza için sizin tarafınızdaki birine yönlendirir.

Bir yoga stüdyosu sahibi iyi bir örnektir. Her yeni öğrenciye sorumluluk feragatnamesini e-postayla göndermek yerine rezervasyon sayfasına bir feragatname bağlantısı koyar. Öğrenciler ilk derslerinden önce imzalar ve stüdyo sahibi parmağını kıpırdatmadan her biri için tamamlanmış bir kayda sahip olur. Serbest çalışan biri de standart bir ön bilgi sözleşmesiyle aynısını yapabilir.

Bir yanılgı, web formlarının davetli imzaya göre hukuken daha zayıf olduğudur. Aynı ilkeler geçerlidir: imzalama niyeti, işlemi elektronik ortamda yapmaya onay ve güvenilir bir kayıt. Asıl fark kimliktir: bağlantıya sahip herkes gönderebildiği için kimin imzaladığını kimi davet ettiğinizden değil, kişinin girdiği bilgilerden ve denetim kaydından öğrenirsiniz.

Web formları bir şablon üzerine kurulur ve toplu gönderimin self servis akrabasıdır; toplu gönderim belgeleri bilinen bir listeye iterken, web formu insanların belgeyi kendilerinin çekmesini sağlar.

Web formu kullanmayı planlıyorsanız gönderimden sonra ne olacağını düşünün. Bir çalışanın karşı imza atıp atmayacağına, tamamlanan kopyaların nereye dosyalanacağına ve herkese açık bir bağlantıdan gelen mükerrer veya anlamsız gönderimleri nasıl fark edeceğinize karar verin. Zorunlu bir e-posta alanı eklemek, her imzalayana imzaladığı belgenin bir kopyasını göndermenizi sağlar. Formu kısa tutmak da işe yarar, çünkü her ek alan tamamlanma oranını düşürür. Yayımlanan bağlantının hâlâ belgenizin güncel sürümünü gösterdiğinden emin olmak için onu düzenli aralıklarla gözden geçirin.

Bizim görüşümüz: web formları feragatnameler, onam formları ve basit ön bilgi sözleşmeleri gibi yüksek hacimli, düşük riskli belgeler için harikadır. Kimin imzaladığının gerçekten önemli olduğu her şey için doğrudan imza talebi hâlâ daha iyi araçtır.

Web formları eSignSimple'da mevcuttur: tek imzalayanlı herhangi bir şablon, herkesin açıp adı ve e-postasıyla doldurduğu ve tarayıcıda imzaladığı, hesap gerektirmeyen herkese açık bir bağlantıya dönüşebilir. Bağlantı istediğiniz an kapatılabilir. Tamamlanan her belge zaman damgaları, IP ve cihaz bilgileri içeren bir denetim kaydı, bir tamamlanma sertifikası ve herkese açık doğrulama sayfamızda kontrol edebileceğiniz bir SHA-256 özeti içerir. Bu şekilde yayımlanan en yaygın belgelerden biri sorumluluk feragatnamesidir.

Web formu için bir örnek nedir?

Bir tırmanış salonu, her ziyaretçinin ilk seansından önce bir feragatname imzalamasını istiyor. Yönetici feragatnameyi bir eSignSimple şablonu olarak hazırlar, web formu olarak yayımlar ve bağlantıyı rezervasyon onay e-postasına ve resepsiyondaki bir QR koda koyar. Ziyaretçiler telefonlarında açar, bilgilerini girer ve imzalar; her gönderim kendi denetim kaydıyla ayrı bir imzalı PDF olur.

Hangi terimlerle ilgili?

• Şablon: E-imza şablonu, imzalayan rolleri ve alanları önceden ayarlanmış, aynı sözleşmeyi her seferinde yeniden kurmadan tekrar tekrar göndermenizi sağlayan yeniden kullanılabilir bir belgedir.
• Toplu gönderim: Toplu gönderim, tek bir belgeyi veya şablonu aynı anda birçok alıcıya göndermenizi sağlar; her kişi kendi bireysel kopyasını alır ve imzalar.
• Gömülü imzalama (embedded signing): Gömülü imzalama, kişilerin e-posta bağlantısıyla e-imza sağlayıcısının sitesine gitmek yerine belgeleri doğrudan sizin web sitenizde veya uygulamanızda imzalamasını sağlar.
• E-imza API'si: E-imza API'si, yazılımların imza taleplerini web uygulaması yerine program aracılığıyla oluşturmasını, göndermesini, takip etmesini ve indirmesini sağlar.