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Modèle gratuit · Mis à jour

Contrat de dépôt-vente : modèle gratuit

Le contrat de dépôt-vente précise les biens confiés au dépositaire, les prix minimums, la commission, la date de reversement au déposant, la charge des risques de perte et le sort des invendus.

Un contrat de dépôt-vente est l'accord par lequel un propriétaire (le déposant) confie des biens à un commerçant, une galerie ou un revendeur (le dépositaire), chargé de les vendre contre une commission prélevée sur chaque vente. Le déposant reste propriétaire jusqu'à la vente ; les invendus lui sont rendus. En droit français, il combine un dépôt (art. 1915 et suivants du Code civil) et un mandat de vendre ou une commission (art. L132-1 du Code de commerce).

Utiliser ce modèle — signer en ligneS'ouvre comme un document prêt à envoyer, avec les champs de signature placés.
Remplacez tout ce qui est entre [CROCHETS], exportez en PDF, puis envoyez-le à signer.

1. Parties

Le présent contrat de dépôt-vente (le « Contrat ») est conclu le [DATE] entre [NOM DU DÉPOSANT], demeurant [ADRESSE] (le « Déposant »), et [RAISON SOCIALE DU DÉPOSITAIRE], [FORME JURIDIQUE, N° SIRET], dont le siège est situé [ADRESSE], représentée par [NOM ET QUALITÉ] (le « Dépositaire »), ensemble les « Parties ».

2. Biens déposés

Le Déposant remet au Dépositaire les biens décrits dans l'inventaire annexé (Annexe A) (les « Biens »), qui indique pour chaque article sa désignation, sa quantité, son état, son numéro de série ou de référence le cas échéant, une photo et le prix de vente minimum convenu. Les Parties signent ou paraphent une Annexe A mise à jour à chaque ajout ou retrait. Le Déposant déclare être propriétaire des Biens, avoir le droit de les vendre, et qu'ils ne font l'objet d'aucun gage, saisie ou vice connu non signalé dans l'Annexe A.

3. Propriété et risques

Le Déposant reste propriétaire des Biens jusqu'à leur vente à un client ; la propriété passe alors directement du Déposant à l'acheteur. Le Dépositaire détient les Biens uniquement en vue de leur vente : il ne peut ni les donner en gage, ni les prêter, ni les utiliser, ni les déplacer hors de [MAGASIN / LIEUX AUTORISÉS, Y COMPRIS ANNONCES EN LIGNE] sans l'accord écrit du Déposant. Pendant le dépôt, le Dépositaire [RÉPOND / NE RÉPOND PAS] de la perte, du vol ou de la détérioration des Biens, hors usure normale liée à l'exposition, et [LES ASSURE POUR LEUR PRIX MINIMUM / N'EST PAS TENU DE LES ASSURER]. S'il en répond et qu'un Bien est perdu ou détérioré, il verse au Déposant la somme que celui-ci aurait reçue si le Bien avait été vendu à son prix minimum.

4. Prix de vente

Le Dépositaire propose chaque Bien à un prix au moins égal au prix minimum de l'Annexe A, sauf accord écrit du Déposant (un e-mail suffit). [FACULTATIF – DÉMARQUE : si un Bien n'est pas vendu après [NOMBRE] jours, le Dépositaire peut baisser son prix de [POURCENTAGE] %, puis de [POURCENTAGE] % supplémentaires après [NOMBRE] jours, sans jamais descendre sous [PRIX PLANCHER OU POURCENTAGE DU PRIX MINIMUM].] Le Dépositaire ne peut acheter les Biens pour lui-même, ses dirigeants ou son personnel sans en avoir informé le Déposant au préalable.

5. Commission et reversement

Pour chaque Bien vendu, le Dépositaire conserve une commission de [POURCENTAGE] % du prix de vente effectivement encaissé [TTC / HT] et reverse le solde au Déposant. [FACULTATIF : autres frais déduits de la part du Déposant : FRAIS DE DÉPÔT, DE NETTOYAGE, DE MISE EN LIGNE, DE PAIEMENT PAR CARTE, ou AUCUN.] Le Dépositaire paie le Déposant [DANS LES NOMBRE JOURS SUIVANT CHAQUE VENTE / LE NOMBRE DE CHAQUE MOIS POUR LES VENTES DU MOIS PRÉCÉDENT] par [MOYEN DE PAIEMENT], avec un relevé indiquant pour chaque Bien vendu le prix de vente, la commission et les éventuelles déductions. Chaque Partie déclare et acquitte la TVA et les impôts dont elle est redevable selon son propre régime.

6. Retours des clients

La politique de retour applicable aux Biens est la suivante : [VENTES FERMES ET DÉFINITIVES / RETOURS ACCEPTÉS SOUS NOMBRE JOURS], sans préjudice des garanties légales dues à l'acheteur. Si un client rapporte un Bien après le reversement au Déposant, le Dépositaire peut déduire la somme correspondante du reversement suivant, et le Bien réintègre l'inventaire aux mêmes conditions.

7. Durée du dépôt et invendus

Chaque Bien est déposé pour [NOMBRE] jours à compter de son inscription à l'Annexe A (la « Durée du dépôt »). À son terme, le Dépositaire en informe le Déposant par écrit, et le Déposant reprend les invendus dans les [NOMBRE] jours de cet avis. À défaut, et après une seconde mise en demeure écrite laissant au moins [NOMBRE] jours supplémentaires, le Dépositaire peut [RETOURNER LES BIENS AU DÉPOSANT À SES FRAIS / LES REMETTRE À UNE ASSOCIATION / CONTINUER À LES PROPOSER AUX MÊMES CONDITIONS], dans la mesure permise par la loi. Le Déposant peut retirer à tout moment des Biens invendus moyennant un préavis de [NOMBRE] jours et des frais de retrait de [MONTANT, ou AUCUN].

8. Obligations du Dépositaire et registres

Le Dépositaire expose et présente les Biens avec soin, les conserve propres et en sécurité, et tient un état exact des Biens reçus, vendus, rendus et en stock. Lorsque son activité le requiert, il tient le registre des objets mobiliers prévu par l'article 321-7 du Code pénal. Le Déposant peut, sur rendez-vous et aux heures d'ouverture, vérifier la présence des Biens et les relevés de vente correspondants. Le Dépositaire identifie dans sa comptabilité la part du prix revenant au Déposant jusqu'à son reversement.

9. Protection de la propriété du Déposant

Le Dépositaire reconnaît que les Biens appartiennent au Déposant et ne font pas partie de son stock. Il les étiquette avec la référence du Déposant et l'informe sans délai s'il fait l'objet d'une procédure de sauvegarde, de redressement ou de liquidation judiciaire, s'il cède son fonds de commerce ou s'il envisage de fermer. Le Déposant est informé que, en cas de procédure collective, il doit revendiquer les Biens auprès de l'administrateur ou du mandataire judiciaire dans le délai légal de trois mois suivant la publication du jugement d'ouverture.

10. Résiliation

Chaque Partie peut mettre fin au Contrat moyennant un préavis écrit de [NOMBRE] jours. À la fin du Contrat, le Dépositaire paie toutes les sommes dues pour les Biens vendus jusqu'à cette date, et le Déposant reprend les invendus dans les [NOMBRE] jours. Les articles 3, 5, 6 et 8 continuent de s'appliquer jusqu'à la restitution de tous les Biens et le paiement de toutes les sommes dues.

11. Dispositions générales

Le Contrat est soumis au droit [français / belge / suisse / québécois]. Il constitue l'intégralité de l'accord des Parties sur le dépôt et ne peut être modifié que par écrit, les mises à jour de l'Annexe A pouvant être confirmées par e-mail. Si une clause est déclarée nulle, les autres restent applicables. Aucune Partie ne peut céder le Contrat sans l'accord écrit de l'autre. Les Parties recherchent une solution amiable avant de saisir [TRIBUNAL COMPÉTENT], sous réserve des règles protectrices du consommateur lorsque le Déposant est un particulier.

12. Signatures

Les parties conviennent de signer le présent document par voie électronique et reconnaissent que cette signature a la même valeur que leur signature manuscrite. Le document signé, son certificat de signature et sa piste d'audit sont conservés par chacune des parties. LE DÉPOSANT : [NOM] Signature : ____________________ Date : [DATE] LE DÉPOSITAIRE : [RAISON SOCIALE], représentée par [NOM ET QUALITÉ] Signature : ____________________ Date : [DATE]

Notre avis : Notre avis : presque tous les litiges de dépôt-vente portent sur trois questions : ce qui a été déposé, le prix auquel le magasin pouvait vendre et le sort des invendus. Réglez-les par écrit. Joignez un inventaire article par article avec photos, fixez un prix plancher (ou un calendrier de démarque accepté d'avance) et dites précisément quand les invendus doivent être repris et ce qui se passe à défaut. Un magasin ne devrait jamais garder, brader ou donner des invendus sans les relances prévues au contrat. Côté déposant, un risque est méconnu : si le dépositaire fait l'objet d'une procédure collective (sauvegarde, redressement ou liquidation judiciaire), vos biens ne vous reviennent pas automatiquement. Il faut les revendiquer dans les trois mois qui suivent la publication du jugement d'ouverture (art. L624-9 du Code de commerce), et ils doivent se retrouver en nature dans le stock (art. L624-16). Un inventaire signé et des étiquettes qui identifient le déposant font alors toute la différence. Côté magasin, le professionnel qui vend des objets d'occasion doit tenir un registre des objets mobiliers (art. 321-7 du Code pénal), et le traitement de la TVA dépend de la manière dont il agit, en son propre nom ou au nom du déposant : faites-le valider par votre expert-comptable. Si le magasin achète les biens ferme, utilisez plutôt une attestation de vente ou un contrat de vente ; si quelqu'un est seulement rémunéré pour présenter des acheteurs, un contrat d'apporteur d'affaires convient mieux.

Quand utiliser le modèle « contrat de dépôt-vente » ?

  • Pour confier des vêtements, meubles, antiquités ou objets de collection à un dépôt-vente
  • Quand un artiste ou un créateur place ses œuvres dans une galerie ou une boutique payée à la vente
  • Quand une marque ou un grossiste fournit du stock à un détaillant avec reprise des invendus
  • Quand un professionnel vend un véhicule, un bateau ou du matériel pour le compte de son propriétaire
  • Pour garder une preuve écrite que vous restez propriétaire des biens exposés chez un tiers

Comment remplir ce modèle ?

  1. Dressez l'Annexe A article par article : désignation, état, référence ou numéro de série, photo et prix minimum.
  2. Fixez le taux de commission, les frais éventuels et la date de reversement à l'article 5.
  3. Décidez si une démarque s'applique et jusqu'où le prix peut baisser sans nouvel accord du déposant.
  4. Indiquez la durée du dépôt et le sort des invendus, avec les deux relances avant toute décision.
  5. Importez le contrat et l'Annexe A dans eSignSimple, enregistrez-les comme modèle si vous prenez souvent des dépôts, et envoyez-les aux deux parties pour signature en ligne.

Comment le faire signer en ligne ?

  1. Enregistrez-le en Word ou en PDF. Collez le texte complété dans Word ou Google Docs et gardez-le au format .docx, ou exportez-le en PDF. eSignSimple accepte les deux, ainsi que DOC, ODT et RTF, jusqu'à 25 Mo ; les fichiers Word sont convertis en PDF à l'import.
  2. Importez et placez les champs. Inscrivez-vous avec Google, importez le fichier et faites glisser les champs signature, initiales, date et texte sur la page pour chaque signataire. Définissez un ordre de signature si une partie doit signer en premier.
  3. Envoyez-le à signer. Chaque signataire reçoit un lien personnel et signe dans son navigateur, sans créer de compte. Des relances automatiques partent tous les trois jours (trois au maximum) jusqu'à ce que tout le monde ait signé.
  4. Conservez l'exemplaire signé. Quand la dernière personne a signé, chacun peut télécharger le PDF final avec un certificat de signature, une piste d'audit et une empreinte SHA-256 vérifiable plus tard.

Vous signez seul, sur votre propre appareil ? Le guide pour signer un PDF présente les options gratuites intégrées, et la page sécurité explique comment les fichiers signés sont stockés et vérifiés.

Ce modèle est une information générale, pas un conseil juridique. Le droit diffère selon les pays ; faites relire les contrats à fort enjeu par un avocat.

Rédigé par Buğra Sözeri, fondateur et rédacteur, eSignSimple · Dernière relecture

Buğra développe eSignSimple et rédige et tient à jour ses guides. Il vérifie chaque page juridique à partir des textes officiels cités et met les pages à jour lorsque la loi ou le produit évolue. Il n'est pas avocat et rien ici ne constitue un conseil juridique. À propos d'eSignSimple

Questions fréquentes

Quelle commission prend un dépôt-vente ?

Il n'existe pas de taux légal. La commission varie selon le secteur, la valeur des biens et le travail du magasin (nettoyage, photos, vente en ligne). Fixez un pourcentage par catégorie si nécessaire et écrivez-le dans le contrat.

Qui est propriétaire des biens en dépôt-vente ?

Le déposant, jusqu'à la vente. Le dépositaire ne fait que les détenir pour les vendre ; c'est pourquoi le contrat lui interdit de les utiliser, de les prêter ou de les donner en gage.

Que deviennent mes biens si le magasin fait faillite ?

Vous devez les revendiquer auprès du mandataire judiciaire dans les trois mois suivant la publication du jugement d'ouverture (art. L624-9 du Code de commerce). Ils doivent se retrouver en nature ; un inventaire signé et un étiquetage clair facilitent la preuve.

Un contrat de dépôt-vente peut-il être signé électroniquement ?

Oui. Aucune forme particulière n'est imposée ; une signature électronique simple avec piste d'audit prouve l'accord et la date. eSignSimple joint un certificat de signature au document signé, y compris aux mises à jour de l'inventaire.

Faites signer votre prochain document dès aujourd'hui.

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