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Firma electrónica simple
La firma electrónica simple es el nivel básico de firma electrónica del Reglamento eIDAS: cualquier dato electrónico que el firmante usa para firmar, sin requisitos técnicos adicionales.
¿Qué significa «Firma electrónica simple»?
La firma electrónica simple (a veces llamada básica) es el primer nivel del Reglamento eIDAS: la firma electrónica que no cumple los requisitos de la avanzada. No exige certificado, ni dispositivo especial, ni una tecnología concreta. Una firma dibujada en pantalla, un nombre escrito o un clic de aceptación, cuando se usan para firmar, son firmas simples.
Su valor jurídico está protegido por el artículo 25 de eIDAS: no se le pueden negar efectos jurídicos ni admisibilidad como prueba por el mero hecho de ser electrónica. Lo que no tiene es la presunción de equivalencia con la firma manuscrita que la ley reserva a la cualificada. Por eso, si alguien la impugna, quien quiera hacerla valer tendrá que aportar pruebas.
Esas pruebas son el registro de auditoría, el certificado de finalización y la huella del documento. Con ellas puedes mostrar quién recibió el enlace, cuándo lo abrió, cuándo firmó y que el PDF no cambió. En México, el artículo 1298-A del Código de Comercio manda valorar precisamente la fiabilidad del método.
eSignSimple ofrece exclusivamente firmas electrónicas simples. Nuestra opinión: es la herramienta adecuada para contratos privados y mercantiles del día a día, y la inadecuada para escrituras, testamentos o trámites que exijan certificado.
¿Cómo se ve «Firma electrónica simple» en la práctica?
Un casero de Valencia envía el anexo de un contrato de alquiler al inquilino. Este lo firma desde el móvil con su dedo. Si meses después discuten, el casero muestra el certificado de finalización con la fecha, la IP y el dispositivo de la firma.
¿Qué términos están relacionados?
- Firma electrónica: La firma electrónica son los datos en formato electrónico que una persona usa para firmar un documento: un trazo, su nombre escrito o un clic en «Firmar».
- Firma electrónica avanzada: La firma electrónica avanzada es la que está vinculada de forma única al firmante, permite identificarlo, se crea con datos bajo su control exclusivo y detecta cualquier cambio posterior.
- Firma electrónica cualificada: La firma electrónica cualificada es una firma avanzada creada con un dispositivo cualificado y basada en un certificado cualificado; en la UE equivale legalmente a la firma manuscrita.
- Registro de auditoría: El registro de auditoría es el historial cronológico de lo que ocurre con un documento durante la firma: envío, aperturas, firmas y finalización, con fecha, hora, IP y dispositivo.
Preguntas frecuentes
¿Una firma simple sirve para un contrato de trabajo?
Sí, la forma escrita del contrato laboral se cumple en soporte electrónico, tanto en España como en México.
¿Cuándo no basta una firma simple?
Cuando la ley exige notario, escritura pública, firma cualificada o e.firma, o cuando la otra parte la exige contractualmente.
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