Riconoscimento di debito: modello gratuito

Riconoscimento di debito e promessa di pagamento: modello gratuito

Il riconoscimento di debito è una dichiarazione scritta con cui il debitore riconosce di dovere una somma precisa al creditore e promette di restituirla a condizioni stabilite su interessi, scadenze e mancati pagamenti.

Il riconoscimento di debito, o promessa di pagamento, è la dichiarazione con cui una persona riconosce di dovere una somma a un'altra e si impegna a pagarla. Per l'art. 1988 c.c. chi la riceve è dispensato dal provare il rapporto da cui nasce il debito, che si presume fino a prova contraria. Non va confuso con la cambiale (pagherò cambiario), che è un titolo di credito con requisiti di forma e di bollo propri. Serve ogni volta che presti denaro, anche a familiari o amici, e vuoi una traccia chiara di importo, interessi e scadenze.

1. Parti e importo

Con la presente scrittura, [NOME DEL DEBITORE], residente o con sede in [INDIRIZZO], C.F. [CODICE FISCALE] (il «Debitore»), riconosce di dovere a [NOME DEL CREDITORE], residente o con sede in [INDIRIZZO], C.F. [CODICE FISCALE] (il «Creditore»), la somma di [IMPORTO IN CIFRE E IN LETTERE] euro (il «Capitale»), a titolo di [CAUSA, ad es. prestito ricevuto con bonifico del DATA], e promette di pagarla insieme agli interessi indicati di seguito. Data: [DATA].

2. Interessi

Sul Capitale non rimborsato maturano interessi dal [DATA DI DECORRENZA] al tasso annuo [semplice / composto, nei limiti di legge] del [TASSO]%. [IN ALTERNATIVA: Il debito è infruttifero: non sono dovuti interessi.] Il tasso non può in nessun caso superare il tasso soglia antiusura vigente; l'eventuale eccedenza è imputata a riduzione del Capitale.

3. Rimborso

Il Debitore rimborsa il debito come segue: [SCEGLIERE: (a) in un'unica soluzione, Capitale e interessi, entro il DATA DI SCADENZA; oppure (b) in NUMERO rate PERIODICITÀ di IMPORTO ciascuna, a partire dal DATA DELLA PRIMA RATA, con saldo di quanto residua entro il DATA DI SCADENZA]. I pagamenti avvengono mediante [MODALITÀ] su [IBAN O ALTRI DATI].

4. Imputazione dei pagamenti e rimborso anticipato

I pagamenti sono imputati prima alle eventuali penali per ritardo, poi agli interessi maturati e infine al Capitale. Il Debitore può rimborsare in anticipo tutto o parte del debito in qualsiasi momento, senza penali. Il rimborso anticipato non rinvia né riduce le rate successive, salvo accordo scritto del Creditore.

5. Ritardo

Se un pagamento è effettuato con più di [TOLLERANZA, ad es. dieci (10)] giorni di ritardo, il Debitore corrisponde una penale di [IMPORTO O PERCENTUALE], nei limiti consentiti dalla legge.

6. Inadempimento e decadenza dal termine

Il Debitore è inadempiente se: (a) un pagamento non è effettuato entro [GIORNI] giorni dalla scadenza; (b) il Debitore diviene insolvente o è assoggettato a una procedura concorsuale; oppure (c) il Debitore viola un altro obbligo previsto dalla presente scrittura. In caso di inadempimento, il Creditore può, con comunicazione scritta, dichiarare il Debitore decaduto dal beneficio del termine ed esigere immediatamente l'intero Capitale residuo e gli interessi maturati; il Debitore rimborsa le ragionevoli spese di recupero, comprese quelle legali, nei limiti di legge.

7. Garanzie

[SCEGLIERE: Il debito non è assistito da garanzie. / Il debito è garantito da DESCRIZIONE DELLA GARANZIA in base a separato accordo del DATA.]

8. Tolleranza e cessione

L'eventuale ritardo del Creditore nell'esercitare un diritto non costituisce rinuncia a tale diritto. Il Creditore può cedere il credito dandone comunicazione scritta al Debitore; il Debitore non può cedere i propri obblighi senza il consenso scritto del Creditore.

9. Legge applicabile

La presente scrittura è regolata dalla legge [LEGGE APPLICABILE, ad es. italiana]. L'eventuale invalidità di una clausola non pregiudica le altre. La scrittura può essere modificata solo per iscritto con la firma del Debitore e del Creditore.

10. Firme

Le parti convengono di sottoscrivere il presente documento con firma elettronica semplice e riconoscono il documento così firmato come espressione della loro volontà. Il documento firmato, il relativo certificato di firma e l'audit trail sono conservati da ciascuna parte. Il Debitore: [NOME] Firma: ____________________ Data: [DATA] Il Creditore: [NOME] Firma: ____________________ Data: [DATA] [FACOLTATIVO] Il Garante / Coobbligato: [NOME] Firma: ____________________ Data: [DATA]

Come compilare questo modello?

Inserisci nomi, indirizzi e codici fiscali di debitore e creditore, la data, l'importo e la causa del debito.

Indica il tasso d'interesse, oppure scrivi che il debito è infruttifero, e verificalo rispetto al tasso soglia antiusura.

Scegli il rimborso in un'unica soluzione o a rate e compila date, importi e coordinate. Se c'è un garante, imposta un ordine di firma in modo che il debitore firmi per primo.

Compila penale, termine di inadempimento, eventuali garanzie e legge applicabile.

Carica il documento in eSignSimple e invialo in firma a debitore, creditore ed eventuale garante.

Come farlo firmare online?

Salvalo in Word o PDF. Incolla il testo completato in Word o Google Docs e salvalo in formato .docx, oppure esportalo in PDF. eSignSimple accetta entrambi, oltre a DOC, ODT e RTF, fino a 25 MB; i file Word vengono convertiti in PDF al caricamento.

Caricalo e posiziona i campi. Registrati con Google, carica il file e trascina sulla pagina i campi firma, iniziali, data e testo per ogni firmatario. Imposta un ordine di firma se una parte deve firmare per prima.

Invialo in firma. Ogni firmatario riceve un link personale e firma nel browser, senza creare un account. I promemoria automatici partono ogni tre giorni (al massimo tre) finché tutti hanno firmato.

Conserva la copia firmata. Quando l'ultima persona ha firmato, tutti possono scaricare il PDF finale con certificato di firma, audit trail e un'impronta SHA-256 verificabile in seguito.

Firmi da solo, sul tuo dispositivo? La guida per firmare un PDF presenta le opzioni gratuite integrate, e la pagina sulla sicurezza spiega come vengono conservati e verificati i file firmati.

Questo modello è un'informazione generale, non una consulenza legale. Le norme cambiano da paese a paese; fai rileggere i contratti importanti da un avvocato. Se la legge richiede la forma scritta, una firma elettronica semplice non basta.

Scritto da Buğra Sözeri, fondatore e autore, eSignSimple · Ultima revisione 24 settembre 2026

Buğra sviluppa eSignSimple e scrive e aggiorna le sue guide. Controlla ogni pagina legale sui testi ufficiali citati e la aggiorna quando cambiano le norme o il prodotto. Non è un avvocato e nulla di quanto scritto qui costituisce consulenza legale. Chi siamo

Domande frequenti

Che differenza c'è tra riconoscimento di debito e contratto di prestito?

Il riconoscimento di debito è di solito una dichiarazione breve e unilaterale del debitore. Il contratto di prestito (mutuo) è più lungo e regola gli obblighi di entrambe le parti, come condizioni, garanzie e dichiarazioni.

Il riconoscimento di debito è vincolante?

Sì: per l'art. 1988 c.c. inverte l'onere della prova, perché il creditore non deve dimostrare il rapporto da cui nasce il debito, che si presume fino a prova contraria. Il debitore può comunque provare che il debito non esiste o è già stato pagato.

Devo chiedere interessi a un familiare?

È una scelta personale, ma un prestito senza traccia scritta e senza bonifico può attirare l'attenzione del fisco, che potrebbe leggerlo come donazione o reddito non dichiarato. Il tuo commercialista può dirti cosa conviene.

Il riconoscimento di debito si può firmare elettronicamente?

Sì, in genere la firma elettronica semplice è ammessa per questo tipo di dichiarazione, e il giudice ne valuta liberamente il valore probatorio. Non vale invece per la cambiale, che è un titolo cartaceo. eSignSimple registra per ogni firma un audit trail con data e ora, indirizzi IP e impronta del documento.