sigorta için e-imza · Güncellendi
Sigorta acenteleri ve brokerler için e-imza
Acenteler ve brokerler başvurularda, bilgilendirme formlarında, yetkilendirmelerde ve acentelik sözleşmelerinde, çoğu zaman ofiste olmayan müşterilerden imza toplar.
eSignSimple müşterilerin herhangi bir cihazdan imzalamasını sağlar ve bir denetim kaydı tutar. Sigorta düzenlenen bir sektördür; her belge için e-imzanın sigorta şirketi ve düzenleyici kurum tarafından kabul edildiğini teyit edin.
Sigortacılık, güvene dayanan ve evrakı bol bir iştir; bu evrakın büyük kısmı da ofis dışında olur: müşterinin mutfak masasında, bir şantiyede ya da bir telefon görüşmesinde. Basılı formların postayla veya taranarak geri dönmesini beklemek poliçeleri ve yenilemeleri yavaşlatır.
Bizim görüşümüz: acenteler ve brokerler acentelik evrakı, müşteri yetkilendirmeleri ve hizmet sözleşmeleri için genel bir e-imza aracı kullanmalı; başvurular ve sigorta şirketinin belirlediği her şey için şirketin süreçlerini izlemelidir. İkisini kontrol etmeden karıştırmak, uyum sorunlarının başladığı yerdir.
sigorta alanında evrak işlerini ne yavaşlatıyor?
Uzaktaki müşteriler
Müşteriler yazdırmadan ya da taramadan telefonlarından imzalar. Her telefonda çalışan bir bağlantı, yalnızca imza almak için ikinci bir görüşme ihtiyacını ortadan kaldırır.
Denetim gereklilikleri
Zaman damgaları, IP adresleri ve belge özetleri kayıtlarınızı destekler. Tamamlanma sertifikası, bir iç veya düzenleyici inceleme için müşteri dosyasına ekleyebileceğiniz okunabilir bir özettir.
Sigorta şirketi kuralları
Bazı sigorta şirketleri kendi imza platformlarını ya da belirli formları zorunlu tutar. Şirketin gerekliliklerini başlangıç noktası olarak alın; genel bir aracı, şirketin seçimi size bıraktığı yerlerde kullanın.
sigorta ekipleri eSignSimple ile hangi belgeleri imzalıyor?
| Belge | Kim imzalar | eSignSimple'da nasıl işler |
|---|---|---|
| Müşteri yetkilendirmesi | Müşteri | Kendi yetkilendirme formunuzu şablon olarak gönderin; sertifika müşteri dosyasına girer. |
| Acentelik veya aracılık sözleşmesi | Aracı, acente yöneticisi | Yöneticinin en son imzalaması için imza sırasını kullanın. |
| Danışmanlık veya hizmet sözleşmesi | Müşteri, broker | Danışmanlık sözleşmesi veya hizmet sözleşmesiyle başlayın. |
| Bağımsız aracı sözleşmesi | Aracı, acente | Bağımsız yüklenici sözleşmesini bir müşteri ayartmama hükmüyle birlikte kullanın. |
| Sigorta şirketi başvuruları ve formları | Başvuru sahibi, acente, sigorta şirketi | Yalnızca sigorta şirketi üçüncü taraf e-imzaları kabul ediyorsa. Aksi hâlde şirketin sistemini kullanın. |
sigorta alanında hangi belgeler elektronik imzalanabilir?
- Müşteri yetkilendirmeleri
- Acentelik ve aracılık sözleşmeleri
- Hizmet sözleşmeleri
- Danışmanlık sözleşmeleri
- Gizlilik sözleşmeleri (NDA)
- Sorumluluk feragatnameleri
sigorta alanında e-imzadan en iyi nasıl yararlanılır?
- Sigorta şirketinin sağladığı bir formun yerine başka bir şey koymadan önce şirketin ve eyaletin gerekliliklerini teyit edin.
- Tamamlanma sertifikasını müşteri dosyasıyla birlikte saklayın.
- Tekrarlayan bilgilendirme formları için şablon kullanın.
- Hangi formların eSignSimple üzerinden gidebileceğini, hangilerinin sigorta şirketi sistemlerini kullanması gerektiğini gösteren kısa bir iç liste tutun.
- Müşteri imzalamadan önce sorumlu bir acentenin veya yöneticinin incelemesi gerekiyorsa imza sırasını kullanın.
- Bizim görüşümüz: sigorta şirketinin sağladığı formları başka bir araca uydurmak için düzenlemeyin. Onları şirketin beklediği şekilde gönderin; kendi şablonlarınızı kontrol ettiğiniz belgeler için saklayın.
- Kontrol ettiğiniz acentelik evrakı için danışmanlık sözleşmesi veya gizlilik sözleşmesiyle başlayın ve bir sonraki uyum incelemenizden önce denetim kaydı nedir açıklamamızı okuyun.
Belirli bir belge için e-imzaya güvenmeden önce çalıştığınız yerdeki kuralları kontrol edin: Türkiye'de e-imza mevzuatı, Avrupa Birliği veya diğer ülkeler sayfalarına bakın ve imzalı belgeleri nasıl sakladığımızı ve koruduğumuzu okuyun.
sigorta için şablonlar
İlgili içerikler
Sık sorulan sorular
E-imzalar bu belgeler için hukuken bağlayıcı mı?
Çoğu durumda evet. Basit elektronik imzalar ABD'de ESIGN Act ve UETA, AB'de ise eIDAS Tüzüğü kapsamında tanınır. Vasiyetnameler ya da bazı mahkeme ve taşınmaz işlemleri gibi belgeler ise yargı bölgesine göre ıslak imza, tanık veya noter onayı gerektirebilir.
eSignSimple'ı sigorta şirketi başvuruları için kullanabilir miyim?
Yalnızca sigorta şirketi üçüncü taraf e-imzaları kabul ediyorsa. Birçok şirketin kendi süreçleri vardır; önce kontrol edin.
Sigorta belgelerini e-imzayla imzalamak yasal mı?
E-imzalar sigortacılıkta ABD'deki ESIGN ve UETA gibi yasalar kapsamında yaygın olarak kabul edilir; ancak sigortacılık eyalet veya ulusal otoritelerce düzenlenir ve sigorta şirketleri başvurular ile bilgilendirme formları için kendi gerekliliklerini belirler. Önce düzenleyici kurumunuzu ve sigorta şirketinizi kontrol edin; genel hukuk için yasallık sayfalarımıza bakın.
Müşterilerin imzalamak için hesap açması gerekir mi?
Hayır. Müşteriler herhangi bir cihazda bir bağlantı üzerinden imzalar.
Bir sonraki belgenizi bugün imzalatın.
Ayda 5 ücretsiz belgeyle başlayın. Kredi kartı gerekmez.