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Kostenlose Vorlage · Aktualisiert

Vorlage: Vertrag für Hochzeitsfotografie

Ein Vertrag für Hochzeitsfotografie legt Begleitung, Lieferumfang, Honorar, Bildrechte und Stornobedingungen zwischen einem Fotografen und einem Brautpaar für den Hochzeitstag fest.

Ein Vertrag für Hochzeitsfotografie ist eine Vereinbarung zwischen Fotograf und Brautpaar, die Begleitstunden, die nicht erstattungsfähige Anzahlung, den Lieferumfang, die Lieferzeit, die Bildrechte und das Vorgehen regelt, falls der Fotograf nicht kommen kann. Sie brauchen ihn, sobald ein Paar den Termin reservieren möchte, denn die Anzahlung sichert einen Tag, den Sie nur einmal verkaufen können.

Ersetzen Sie alles in [KLAMMERN], exportieren Sie als PDF und senden Sie das Dokument zur Unterschrift.

1. Vertragsparteien

Dieser Vertrag über Hochzeitsfotografie (der „Vertrag“) wird am [DATUM] geschlossen zwischen [NAME DES FOTOGRAFEN / UNTERNEHMEN], [ANSCHRIFT DES FOTOGRAFEN] (der „Fotograf“), und [NAME KUNDE 1] und [NAME KUNDE 2], [ANSCHRIFT DER KUNDEN] (gemeinsam die „Kunden“).

2. Angaben zur Hochzeit

Hochzeitsdatum: [HOCHZEITSDATUM] Ort des Getting Ready: [ANSCHRIFT] Ort der Trauung: [ANSCHRIFT] Ort der Feier: [ANSCHRIFT] Begleitung: [ANZAHL] Stunden, von [BEGINN] bis [ENDE] Ansprechperson am Hochzeitstag: [NAME UND TELEFON]

3. Paket und Lieferumfang

Die Kunden haben das Paket [NAME DES PAKETS] gewählt. Es umfasst: [LEISTUNGEN, z. B. Hauptfotograf, Second Shooter für ANZAHL Stunden, Paarshooting, Online-Galerie mit mindestens ANZAHL bearbeiteten Bildern, Album mit ANZAHL Seiten]. Die bearbeiteten Bilder werden innerhalb von [ANZAHL] Wochen nach der Hochzeit geliefert. Eine Vorschau mit [ANZAHL] Bildern wird innerhalb von [ANZAHL] Tagen geliefert.

4. Honorar und Zahlung

Der Gesamtpreis des Pakets beträgt [GESAMTBETRAG UND WÄHRUNG]. Bei Unterzeichnung ist zur Reservierung des Termins eine nicht erstattungsfähige Anzahlung von [BETRAG DER ANZAHLUNG] fällig. Der Restbetrag von [RESTBETRAG] ist spätestens [ANZAHL] Tage vor der Hochzeit fällig. Zusätzliche Begleitzeit wird mit [STUNDENSATZ] pro Stunde berechnet. Reise- und Übernachtungskosten über [ENTFERNUNG] hinaus sind [ENTHALTEN / WERDEN ZU SELBSTKOSTEN BERECHNET].

5. Motivliste und Mitwirkung

Die Kunden stellen mindestens [ANZAHL] Tage vor der Hochzeit einen Zeitplan und eine Liste der gewünschten Familiengruppenfotos bereit und benennen ein Familienmitglied oder eine Koordinatorin, die beim Zusammenstellen der Gruppen hilft. Der Fotograf arbeitet nach professionellem Ermessen, kann aber bestimmte Motive nicht garantieren, insbesondere wenn sich der Zeitplan ändert oder Gäste die Sicht versperren.

6. Einschränkungen der Location und andere Fotografen

Der Fotograf beachtet die Regeln der Location und der trauenden Person, die Bewegungsfreiheit oder Blitzeinsatz einschränken können. Er haftet nicht für Motive, die wegen solcher Einschränkungen oder wegen Gästen mit Kameras oder Handys im Bild verpasst werden. Sofern nicht anders vereinbart, ist der Fotograf der einzige professionelle Fotograf auf der Hochzeit.

7. Verpflegung und Pausen

Bei einer Begleitung von mehr als [ANZAHL] Stunden stellen die Kunden für den Fotografen und etwaige Assistenten eine Mahlzeit sowie eine kurze Pause während der Feier bereit.

8. Urheberrecht und Nutzung

Das Urheberrecht an allen Bildern verbleibt beim Fotografen. Die Kunden erhalten ein privates, nicht gewerbliches Nutzungsrecht, die Bilder auszudrucken, zu teilen und zu veröffentlichen, auch in sozialen Medien, mit Urhebernennung, soweit zumutbar. Der Fotograf darf die Bilder für Portfolio, Marketing und Wettbewerbe verwenden [SOFERN DIE KUNDEN HIER WIDERSPRECHEN: ____].

9. Stornierung und Terminänderung

Stornieren die Kunden, wird die Anzahlung nicht erstattet; erfolgt die Stornierung innerhalb von [ANZAHL] Tagen vor der Hochzeit, sind zusätzlich [PROZENTSATZ] % des Restbetrags fällig. Ändert sich das Hochzeitsdatum, rechnet der Fotograf die Zahlungen auf den neuen Termin an, sofern er verfügbar ist; andernfalls gilt die Änderung als Stornierung. Kann der Fotograf wegen Krankheit oder eines Notfalls nicht kommen, bemüht er sich um eine qualifizierte Vertretung; wird keine akzeptiert, erstattet er alle Zahlungen.

10. Haftungsbeschränkung

Im unwahrscheinlichen Fall eines Geräteausfalls, beschädigter Dateien oder eines Bildverlusts ist die Haftung des Fotografen auf die Erstattung der geleisteten Zahlungen beschränkt (bei teilweisem Verlust anteilig). Der Fotograf haftet nicht für immaterielle Beeinträchtigungen oder Folgeschäden, soweit gesetzlich zulässig.

11. Anwendbares Recht und Schlussbestimmungen

Dieser Vertrag unterliegt dem Recht von [ANWENDBARES RECHT]. Er enthält die vollständige Vereinbarung der Parteien; Änderungen bedürfen einer von allen Parteien unterzeichneten Vereinbarung in Textform.

12. Unterschriften

Die Parteien sind sich einig, dass dieser Vertrag elektronisch und in mehreren Ausfertigungen unterzeichnet werden kann und elektronische Unterschriften für diesen Vertrag dieselbe Wirkung haben wie handschriftliche. FOTOGRAF: [NAME DES FOTOGRAFEN / UNTERNEHMEN] Unterschrift: ____________________ Datum: [DATUM] KUNDE 1: [NAME KUNDE 1] Unterschrift: ____________________ Datum: [DATUM] KUNDE 2: [NAME KUNDE 2] Unterschrift: ____________________ Datum: [DATUM]

Unsere Einschätzung: Unsere Meinung: Zwei Klauseln sind wichtiger als der Rest. Erstens die Anzahlung: Schreiben Sie klar, dass sie nicht erstattet wird, weil Sie für diesen Termin andere Anfragen abgelehnt haben. Zweitens die Vertretungsklausel: Was passiert, wenn Sie krank oder verletzt sind, ob Sie einen Kollegen schicken und worauf Ihre Haftung begrenzt ist. Paare vergessen meist Überstundensätze und Essenspausen, also nehmen Sie sie auf. Lassen Sie beide Partner unterschreiben; eSignSimple schickt jedem einen eigenen Link, und unsere Seite für Freelancer beschreibt den Ablauf. Für andere Shootings nutzen Sie den allgemeinen Fotografenvertrag.

Wann ist die Vorlage „vertrag für hochzeitsfotografie“ die richtige Wahl?

  • Wenn ein Paar einen Fotografen für seinen Hochzeitstag bucht
  • Für Verlobungs- oder Paarshootings im Paket mit der Hochzeitsreportage
  • Für kleine Trauungen und Destination Weddings mit Reisekosten
  • Wenn Second Shooter, Alben oder zusätzliche Stunden zum Paket gehören

Wie füllen Sie diese Vorlage aus?

  1. Tragen Sie Ihre Angaben als Fotograf sowie Namen und Anschrift beider Kunden ein.
  2. Ergänzen Sie Hochzeitsdatum, Orte, Begleitstunden und die Ansprechperson am Hochzeitstag.
  3. Beschreiben Sie Paket, Lieferumfang, Lieferzeit, Honorar, Anzahlung und Fälligkeit des Restbetrags.
  4. Prüfen Sie die Regeln zu Stornierung, Terminänderung und Nutzung und tragen Sie das anwendbare Recht ein.
  5. Laden Sie den Vertrag in eSignSimple hoch und senden Sie ihn beiden Kunden zur elektronischen Unterschrift. Jede Person erhält einen eigenen Link und braucht kein Konto.

Wie lassen Sie das Dokument online unterschreiben?

  1. Als Word oder PDF speichern. Fügen Sie den ausgefüllten Text in Word oder Google Docs ein und speichern Sie ihn als .docx-Datei oder exportieren Sie ihn als PDF. eSignSimple akzeptiert beides, dazu DOC, ODT und RTF, bis 25 MB; Word-Dateien werden beim Hochladen in PDF umgewandelt.
  2. Hochladen und Felder platzieren. Melden Sie sich mit Google an, laden Sie die Datei hoch und ziehen Sie für jeden Unterzeichner Felder für Unterschrift, Initialen, Datum und Text auf die Seite. Legen Sie eine Reihenfolge fest, wenn eine Partei zuerst unterschreiben muss.
  3. Zur Unterschrift senden. Jeder Unterzeichner erhält einen persönlichen Link und unterschreibt im Browser, ohne ein Konto anzulegen. Automatische E-Mail-Erinnerungen gehen alle drei Tage raus (höchstens drei), bis alle unterschrieben haben.
  4. Unterschriebene Fassung aufbewahren. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, können alle die finale PDF mit Abschlusszertifikat, Audit-Trail und einem SHA-256-Fingerabdruck herunterladen, den Sie später prüfen können.

Unterschreiben Sie nur auf Ihrem eigenen Gerät? Die Anleitung zum PDF-Unterschreiben zeigt die kostenlosen Bordmittel, und die Sicherheitsseite erklärt, wie unterschriebene Dateien gespeichert und geprüft werden.

Diese Vorlage ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Rechtslage unterscheidet sich je nach Land; lassen Sie Verträge mit hohem Risiko anwaltlich prüfen.

Geschrieben von Buğra Sözeri, Gründer und Redakteur, eSignSimple · Zuletzt geprüft

Buğra entwickelt eSignSimple und schreibt und pflegt die Ratgeber. Jede Rechtsseite prüft er anhand der dort verlinkten amtlichen Texte und aktualisiert sie, wenn sich Gesetz oder Produkt ändern. Er ist kein Anwalt, und nichts hier ist Rechtsberatung. Über eSignSimple

Häufige Fragen

Wie hoch ist eine übliche Anzahlung für Hochzeitsfotografie?

Viele Fotografen verlangen 25 % bis 50 % des Paketpreises oder einen festen Betrag, um den Termin zu reservieren. Die richtige Höhe hängt von Ihrem Markt und Ihren Preisen ab.

Was passiert, wenn der Hochzeitsfotograf krank wird?

Ein guter Vertrag regelt, dass der Fotograf sich um eine qualifizierte Vertretung bemüht und die Zahlungen erstattet, wenn keine Vertretung akzeptiert wird. Diese Vorlage enthält diese Klausel.

Dürfen wir unsere Hochzeitsfotos in sozialen Medien posten?

In der Regel ja. Hochzeitsverträge räumen dem Paar meist ein privates Nutzungsrecht für Abzüge und Social Media ein, während das Urheberrecht beim Fotografen bleibt.

Sollten beide Partner den Vertrag unterschreiben?

Das ist üblich. Mit eSignSimple fügen Sie mehrere Unterzeichnende hinzu, sodass jeder Partner auf seinem eigenen Gerät unterschreibt.

Kann ein Vertrag für Hochzeitsfotografie elektronisch unterschrieben werden?

Ja. Laden Sie Ihre Word- oder PDF-Version hoch, platzieren Sie Unterschrifts- und Datumsfelder und senden Sie sie ab; Unterzeichnende öffnen einen Link und unterschreiben auf jedem Gerät, ohne ein Konto anzulegen. eSignSimple ergänzt einen Audit-Trail und ein Abschlusszertifikat. Beide Partner erhalten einen eigenen Link.