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Modèle gratuit · Mis à jour

Contrat de photographe de mariage : modèle gratuit

Le contrat de photographe de mariage fixe la couverture, les livrables, le prix, les droits sur les images et les conditions d'annulation entre un photographe et un couple pour le jour de leur mariage.

Un contrat de photographe de mariage est l'accord entre un photographe et un couple qui fixe les heures de couverture, l'acompte non remboursable, les prestations livrées, le délai de livraison, les droits sur les images et ce qui se passe si le photographe ne peut pas être présent. Il faut le signer dès que le couple veut bloquer la date, car l'acompte réserve une journée que vous ne pouvez vendre qu'une fois.

Remplacez tout ce qui est entre [CROCHETS], exportez en PDF, puis envoyez-le à signer.

1. Parties

Le présent contrat de prestation photographique (le « Contrat ») est conclu le [DATE] entre [NOM DU PHOTOGRAPHE / DE L'ENTREPRISE], [STATUT ET N° SIRET], demeurant [ADRESSE DU PHOTOGRAPHE] (le « Photographe »), et [NOM DU CLIENT 1] et [NOM DU CLIENT 2], demeurant [ADRESSE DES CLIENTS] (ensemble, les « Clients »).

2. Informations sur le mariage

Date du mariage : [DATE DU MARIAGE] Lieu des préparatifs : [ADRESSE] Lieu de la cérémonie : [ADRESSE] Lieu de la réception : [ADRESSE] Couverture : [NOMBRE] heures, de [HEURE DE DÉBUT] à [HEURE DE FIN] Contact le jour J : [NOM ET TÉLÉPHONE]

3. Formule et livrables

Les Clients ont choisi la formule [NOM DE LA FORMULE], qui comprend : [CONTENU, ex. : photographe principal, second photographe pendant NOMBRE heures, séance d'engagement, galerie en ligne d'au moins NOMBRE images retouchées, album de NOMBRE pages]. Les images retouchées sont livrées dans un délai de [NOMBRE] semaines après le mariage. Un aperçu de [NOMBRE] images est livré dans un délai de [NOMBRE] jours.

4. Prix et paiement

Le prix total de la formule est de [MONTANT TOTAL ET DEVISE]. Un acompte non remboursable de [MONTANT DE L'ACOMPTE] est dû à la signature pour réserver la date. Le solde de [SOLDE] est dû au plus tard [NOMBRE] jours avant le mariage. Les heures supplémentaires sont facturées [TARIF HORAIRE] par heure. Les frais de déplacement et d'hébergement au-delà de [DISTANCE] sont [INCLUS / FACTURÉS AU COÛT RÉEL].

5. Liste de photos et collaboration

Les Clients transmettent un déroulé de la journée et la liste des photos de groupe indispensables au moins [NOMBRE] jours avant le mariage, et désignent un proche ou un coordinateur chargé de réunir les invités pour les photos de groupe. Le Photographe exerce son jugement professionnel mais ne peut garantir des prises de vue précises, notamment si le déroulé change ou si des invités gênent la vue.

6. Contraintes du lieu et autres photographes

Le Photographe respecte les règles du lieu et de l'officiant, qui peuvent limiter ses déplacements ou l'usage du flash. Il n'est pas responsable des photos manquées en raison de ces contraintes ou d'invités dont l'appareil ou le téléphone masque la vue. Le Photographe est le seul photographe professionnel présent au mariage, sauf accord contraire.

7. Repas et pauses

Pour une couverture de plus de [NOMBRE] heures, les Clients fournissent un repas au Photographe et à ses éventuels assistants, ainsi qu'une courte pause pendant la réception.

8. Droits d'auteur et utilisation

Le Photographe conserve les droits d'auteur sur l'ensemble des images. Les Clients reçoivent une licence personnelle et non commerciale leur permettant d'imprimer, de partager et de publier les images, y compris sur les réseaux sociaux, avec mention du Photographe lorsque c'est raisonnable. Le Photographe peut utiliser les images pour son portfolio, sa communication et des concours [SAUF REFUS DES CLIENTS INDIQUÉ ICI : ____].

9. Annulation et changement de date

En cas d'annulation par les Clients, l'acompte n'est pas remboursé et, si l'annulation intervient dans les [NOMBRE] jours précédant le mariage, [POURCENTAGE] % du solde est également dû. En cas de changement de date, le Photographe reporte les sommes versées sur la nouvelle date s'il est disponible ; à défaut, le changement est traité comme une annulation. Si le Photographe ne peut être présent pour cause de maladie ou d'urgence, il s'efforce de proposer un remplaçant qualifié et, si aucun remplaçant n'est accepté, rembourse l'intégralité des sommes versées.

10. Limitation de responsabilité

En cas, peu probable, de panne de matériel, de corruption de fichiers ou de perte d'images, la responsabilité du Photographe est limitée au remboursement des sommes versées (ou à un remboursement proportionnel en cas de perte partielle). Le Photographe n'est pas responsable du préjudice moral ni des dommages indirects, dans les limites autorisées par la loi applicable.

11. Droit applicable et dispositions générales

Le Contrat est soumis au droit [français / belge / suisse / québécois / AUTRE]. Il constitue l'intégralité de l'accord entre les parties et ne peut être modifié que par un écrit signé par toutes les parties.

12. Signatures

Les parties conviennent de signer le présent document par voie électronique et reconnaissent que cette signature a la même valeur que leur signature manuscrite. Le document signé, son certificat de signature et sa piste d'audit sont conservés par chacune des parties. LE PHOTOGRAPHE : [NOM DU PHOTOGRAPHE / DE L'ENTREPRISE] Signature : ____________________ Date : [DATE] CLIENT 1 : [NOM DU CLIENT 1] Signature : ____________________ Date : [DATE] CLIENT 2 : [NOM DU CLIENT 2] Signature : ____________________ Date : [DATE]

Notre avis : Notre avis : deux clauses comptent plus que toutes les autres. D'abord l'acompte : écrivez clairement qu'il n'est pas remboursable, parce que vous avez refusé d'autres demandes pour cette date (en droit français, précisez s'il s'agit d'arrhes ou d'un acompte, les conséquences d'une annulation n'étant pas les mêmes). Ensuite la clause de remplacement : ce qui se passe si vous êtes malade ou blessé, si vous envoyez un confrère, et à combien votre responsabilité est plafonnée. Les couples oublient souvent le tarif des heures supplémentaires et le repas : inscrivez-les. Faites signer les deux mariés ; eSignSimple envoie à chacun son propre lien, et notre page dédiée aux freelances détaille la démarche. Pour les autres séances, utilisez le contrat de photographe général.

Quand utiliser le modèle « contrat de photographe de mariage » ?

  • Quand un couple réserve un photographe pour le jour de son mariage
  • Pour une séance d'engagement incluse dans la formule mariage
  • Pour un elopement ou un mariage à destination avec frais de déplacement
  • Quand un second photographe, un album ou des heures supplémentaires font partie de la formule

Comment remplir ce modèle ?

  1. Indiquez les coordonnées du photographe ainsi que le nom et l'adresse des deux clients.
  2. Ajoutez la date du mariage, les lieux, les heures de couverture et le contact du jour J.
  3. Décrivez la formule, les livrables, le délai de livraison, le prix, l'acompte et la date du solde.
  4. Relisez les clauses d'annulation, de changement de date et d'utilisation, puis précisez le droit applicable.
  5. Importez le contrat dans eSignSimple et envoyez-le aux deux clients en signature électronique. Chaque signataire reçoit son propre lien et n'a pas besoin de compte.

Comment le faire signer en ligne ?

  1. Enregistrez-le en Word ou en PDF. Collez le texte complété dans Word ou Google Docs et gardez-le au format .docx, ou exportez-le en PDF. eSignSimple accepte les deux, ainsi que DOC, ODT et RTF, jusqu'à 25 Mo ; les fichiers Word sont convertis en PDF à l'import.
  2. Importez et placez les champs. Inscrivez-vous avec Google, importez le fichier et faites glisser les champs signature, initiales, date et texte sur la page pour chaque signataire. Définissez un ordre de signature si une partie doit signer en premier.
  3. Envoyez-le à signer. Chaque signataire reçoit un lien personnel et signe dans son navigateur, sans créer de compte. Des relances automatiques partent tous les trois jours (trois au maximum) jusqu'à ce que tout le monde ait signé.
  4. Conservez l'exemplaire signé. Quand la dernière personne a signé, chacun peut télécharger le PDF final avec un certificat de signature, une piste d'audit et une empreinte SHA-256 vérifiable plus tard.

Vous signez seul, sur votre propre appareil ? Le guide pour signer un PDF présente les options gratuites intégrées, et la page sécurité explique comment les fichiers signés sont stockés et vérifiés.

Ce modèle est une information générale, pas un conseil juridique. Le droit diffère selon les pays ; faites relire les contrats à fort enjeu par un avocat.

Rédigé par Buğra Sözeri, fondateur et rédacteur, eSignSimple · Dernière relecture

Buğra développe eSignSimple et rédige et tient à jour ses guides. Il vérifie chaque page juridique à partir des textes officiels cités et met les pages à jour lorsque la loi ou le produit évolue. Il n'est pas avocat et rien ici ne constitue un conseil juridique. À propos d'eSignSimple

Questions fréquentes

Quel est le montant habituel de l'acompte pour un photographe de mariage ?

Beaucoup de photographes demandent 25 à 50 % du prix de la formule, ou un montant fixe, pour réserver la date. Le bon chiffre dépend de votre marché et de vos tarifs.

Que se passe-t-il si le photographe de mariage tombe malade ?

Un bon contrat prévoit que le photographe s'efforce d'envoyer un remplaçant qualifié et rembourse les sommes versées si aucun remplaçant n'est accepté. Ce modèle comprend cette clause.

Pouvons-nous publier nos photos de mariage sur les réseaux sociaux ?

En général, oui. Les contrats de mariage accordent habituellement au couple une licence d'usage personnel couvrant l'impression et le partage sur les réseaux sociaux, tandis que le photographe conserve ses droits d'auteur.

Les deux mariés doivent-ils signer le contrat ?

Il est courant que les deux signent. eSignSimple permet d'ajouter plusieurs signataires, pour que chacun signe depuis son propre appareil.

Un contrat de photographe de mariage peut-il être signé électroniquement ?

Oui. Importez votre version Word ou PDF, placez les champs de signature et de date, puis envoyez-la ; les signataires ouvrent un lien et signent depuis n'importe quel appareil, sans créer de compte. eSignSimple ajoute une piste d'audit et un certificat de signature. Chacun des mariés reçoit son propre lien de signature.