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Kostenlose Vorlage · Aktualisiert

Vorlage: Fotografenvertrag (Fotoauftrag)

Ein Fotografenvertrag legt fest, was ein Fotograf fotografiert und liefert, Honorar und Zahlungsplan, wem die Bilder gehören und wer sie nutzen darf, und was bei einer Absage des Shootings passiert.

Ein Fotografenvertrag ist eine Vereinbarung zwischen Fotograf und Kunde über Shooting-Termin, Honorar, Lieferumfang, Lieferzeit, Stornierung und darüber, wem die Bilder gehören und wer sie wie nutzen darf. Sie brauchen ihn für jedes bezahlte Shooting, vom Bewerbungsfoto bis zur Produktfotografie, damit Urheberrecht und Nutzungserwartungen geklärt sind, bevor Sie zur Kamera greifen.

Ersetzen Sie alles in [KLAMMERN], exportieren Sie als PDF und senden Sie das Dokument zur Unterschrift.

1. Vertragsparteien

Dieser Vertrag über Fotografieleistungen (der „Vertrag“) wird am [DATUM] geschlossen zwischen [NAME DES FOTOGRAFEN / UNTERNEHMEN], [ANSCHRIFT DES FOTOGRAFEN] (der „Fotograf“), und [NAME DES KUNDEN], [ANSCHRIFT DES KUNDEN] (der „Kunde“).

2. Angaben zum Shooting

Art des Shootings: [ART DES SHOOTINGS] Datum: [DATUM/DATEN] Uhrzeit: [BEGINN] bis [ENDE] Ort(e): [ORT(E)] Umfang: [BESCHREIBUNG, z. B. 2-stündiges Shooting mit bis zu 3 Outfitwechseln / Eventbegleitung / 20 Produktfotos auf weißem Hintergrund]

3. Lieferumfang

Der Fotograf liefert [ANZAHL] professionell bearbeitete Bilder im Format [FORMAT UND AUFLÖSUNG, z. B. hochauflösendes JPEG] über [LIEFERWEG, z. B. Online-Galerie] innerhalb von [ANZAHL] Tagen nach dem Shooting. Die Bearbeitung umfasst [BEARBEITUNGSUMFANG, z. B. Farbkorrektur und einfache Retusche]. Aufwendige Retusche ist zum Satz von [SATZ] erhältlich. Unbearbeitete Dateien (RAW) sind nur enthalten, wenn dies vereinbart ist.

4. Honorar und Zahlung

Das Gesamthonorar beträgt [GESAMTBETRAG UND WÄHRUNG]. Bei Unterzeichnung ist zur Reservierung des Termins eine Anzahlung von [BETRAG DER ANZAHLUNG] fällig, die außer in den Fällen der Ziffer 8 nicht erstattet wird. Der Restbetrag ist fällig [FÄLLIGKEIT, z. B. am Tag des Shootings / vor der Lieferung]. Fahrten über [ENTFERNUNG] hinaus werden mit [SATZ] berechnet. Zusätzliche Zeit wird mit [STUNDENSATZ] berechnet.

5. Urheberrecht

Das Urheberrecht an allen im Rahmen dieses Vertrags entstandenen Bildern verbleibt beim Fotografen, sofern nicht in Textform etwas anderes vereinbart ist.

6. Nutzungsrechte des Kunden

Nach vollständiger Zahlung räumt der Fotograf dem Kunden ein [NICHT AUSSCHLIESSLICHES / AUSSCHLIESSLICHES], [PRIVATES / GEWERBLICHES] Nutzungsrecht an den gelieferten Bildern für [ERLAUBTE NUTZUNGEN, z. B. private Abzüge und Social Media / Unternehmenswebsite, Marketing und Werbung] in [GEBIET] für [DAUER] ein. Der Kunde darf die Bilder ohne Erlaubnis des Fotografen weder verkaufen noch unterlizenzieren oder bei Wettbewerben einreichen. Bei Online-Veröffentlichungen nennt der Kunde den Fotografen, soweit zumutbar, als Urheber.

7. Nutzung durch den Fotografen

Der Fotograf darf die Bilder in seinem Portfolio, auf seiner Website und in seinem Marketing verwenden [SOFERN DER KUNDE HIER WIDERSPRICHT: ____]. Der Kunde ist dafür verantwortlich, alle für seine beabsichtigte gewerbliche Nutzung erforderlichen Einwilligungen abgebildeter Personen oder Eigentümer einzuholen, es sei denn, der Fotograf übernimmt dies.

8. Stornierung und Verschiebung

Storniert der Kunde mehr als [ANZAHL] Tage vor dem Shooting, behält der Fotograf die Anzahlung; innerhalb von [ANZAHL] Tagen sind [PROZENTSATZ] % des Gesamthonorars fällig. Der Kunde kann das Shooting einmal kostenfrei verschieben, wenn er dies mindestens [ANZAHL] Tage vorher mitteilt und ein Ersatztermin verfügbar ist. Kann der Fotograf wegen Krankheit oder eines Notfalls nicht leisten, bemüht er sich um eine qualifizierte Vertretung oder erstattet alle geleisteten Zahlungen.

9. Haftungsbeschränkung

Gehen Bilder durch Geräteausfall, Unfall oder Umstände außerhalb des Einflussbereichs des Fotografen verloren oder werden sie beschädigt, ist die Haftung des Fotografen auf die Erstattung des Honorars für den betroffenen Teil des Shootings beschränkt. Der Fotograf haftet nicht für verpasste Motive, die durch Störungen von Gästen, Einschränkungen der Location, Wetter oder den Zeitplan des Kunden verursacht werden.

10. Selbstständigkeit

Der Fotograf ist selbstständig tätig und stellt, sofern nicht anders vereinbart, eigene Ausrüstung, Versicherung und Assistenz.

11. Anwendbares Recht und Schlussbestimmungen

Dieser Vertrag unterliegt dem Recht von [ANWENDBARES RECHT]. Er enthält die vollständige Vereinbarung der Parteien; Änderungen bedürfen einer von beiden Parteien unterzeichneten Vereinbarung in Textform.

12. Unterschriften

Die Parteien sind sich einig, dass dieser Vertrag elektronisch und in mehreren Ausfertigungen unterzeichnet werden kann und elektronische Unterschriften für diesen Vertrag dieselbe Wirkung haben wie handschriftliche. FOTOGRAF: [NAME DES FOTOGRAFEN / UNTERNEHMEN] Unterschrift: ____________________ Datum: [DATUM] KUNDE: [NAME DES KUNDEN] Unterschrift: ____________________ Datum: [DATUM]

Unsere Einschätzung: Unsere Meinung: Beim Urheberrecht prallen die Erwartungen von Kunde und Fotograf aufeinander. In den meisten Ländern behält der Fotograf das Urheberrecht und räumt eine Lizenz ein, was viele Kunden überrascht; in Deutschland ist das Urheberrecht selbst gar nicht übertragbar, übertragen werden nur Nutzungsrechte. Nennen Sie die Lizenz also klar: privat oder gewerblich, und für wie lange. Die Klausel, die Fotografen vergessen, ist die Zahl der bearbeiteten Bilder und der Liefertermin; „etwa 50 Bilder in 3 Wochen“ ist besser als Schweigen. Erkennbare Personen auf gewerblich genutzten Bildern brauchen eine eigene Model-Release-Vereinbarung. Hochzeiten haben so viele Besonderheiten, dass wir einen eigenen Vertrag für Hochzeitsfotografie geschrieben haben.

Wann ist die Vorlage „fotografenvertrag“ die richtige Wahl?

  • Vor Porträt-, Familien- oder Bewerbungsfoto-Shootings
  • Für gewerbliche Produkt- oder Markenfotografie
  • Wenn Sie für ein Firmenevent, eine Konferenz oder eine Feier gebucht werden
  • Für Immobilien- und Architekturfotografie

Wie füllen Sie diese Vorlage aus?

  1. Tragen Sie die Angaben zu Fotograf und Kunde sowie Art, Datum, Uhrzeit und Ort des Shootings ein.
  2. Legen Sie Anzahl der bearbeiteten Bilder, Dateiformat, Lieferweg und Lieferzeit fest.
  3. Bestimmen Sie Gesamthonorar, Anzahlung, Fälligkeit des Restbetrags sowie Fahrt- und Überstundensätze.
  4. Definieren Sie die Nutzungsrechte des Kunden, Ihre Portfoliorechte, die Stornobedingungen und das anwendbare Recht.
  5. Laden Sie den Vertrag in eSignSimple hoch und senden Sie ihn Ihrem Kunden zur elektronischen Unterschrift. Er kann auf jedem Gerät ohne Konto unterschreiben.

Wie lassen Sie das Dokument online unterschreiben?

  1. Als Word oder PDF speichern. Fügen Sie den ausgefüllten Text in Word oder Google Docs ein und speichern Sie ihn als .docx-Datei oder exportieren Sie ihn als PDF. eSignSimple akzeptiert beides, dazu DOC, ODT und RTF, bis 25 MB; Word-Dateien werden beim Hochladen in PDF umgewandelt.
  2. Hochladen und Felder platzieren. Melden Sie sich mit Google an, laden Sie die Datei hoch und ziehen Sie für jeden Unterzeichner Felder für Unterschrift, Initialen, Datum und Text auf die Seite. Legen Sie eine Reihenfolge fest, wenn eine Partei zuerst unterschreiben muss.
  3. Zur Unterschrift senden. Jeder Unterzeichner erhält einen persönlichen Link und unterschreibt im Browser, ohne ein Konto anzulegen. Automatische E-Mail-Erinnerungen gehen alle drei Tage raus (höchstens drei), bis alle unterschrieben haben.
  4. Unterschriebene Fassung aufbewahren. Sobald die letzte Person unterschrieben hat, können alle die finale PDF mit Abschlusszertifikat, Audit-Trail und einem SHA-256-Fingerabdruck herunterladen, den Sie später prüfen können.

Unterschreiben Sie nur auf Ihrem eigenen Gerät? Die Anleitung zum PDF-Unterschreiben zeigt die kostenlosen Bordmittel, und die Sicherheitsseite erklärt, wie unterschriebene Dateien gespeichert und geprüft werden.

Diese Vorlage ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Die Rechtslage unterscheidet sich je nach Land; lassen Sie Verträge mit hohem Risiko anwaltlich prüfen.

Geschrieben von Buğra Sözeri, Gründer und Redakteur, eSignSimple · Zuletzt geprüft

Buğra entwickelt eSignSimple und schreibt und pflegt die Ratgeber. Jede Rechtsseite prüft er anhand der dort verlinkten amtlichen Texte und aktualisiert sie, wenn sich Gesetz oder Produkt ändern. Er ist kein Anwalt, und nichts hier ist Rechtsberatung. Über eSignSimple

Häufige Fragen

Wem gehören die Fotos, dem Fotografen oder dem Kunden?

In vielen Ländern liegt das Urheberrecht standardmäßig beim Fotografen, der dem Kunden eine Lizenz einräumt. Der Kunde kann das Urheberrecht dort nur erwerben, wenn der Vertrag es schriftlich überträgt. In Deutschland ist das Urheberrecht selbst nicht übertragbar (§ 29 UrhG); vereinbart werden Nutzungsrechte, auf Wunsch auch ausschließliche.

Sollten Fotografen eine Anzahlung verlangen?

Die meisten tun es. Eine Anzahlung sichert den Termin und entschädigt den Fotografen dafür, andere Aufträge abgelehnt zu haben, falls der Kunde absagt.

Brauche ich zusätzlich eine Model-Release-Vereinbarung?

Für die gewerbliche Nutzung von Bildern mit erkennbaren Personen braucht es in der Regel die Einwilligung jeder abgebildeten Person. Nutzen Sie unsere Model-Release-Vorlage zusätzlich zu diesem Vertrag.

Ist ein elektronisch unterschriebener Fotografenvertrag gültig?

Ja. Mit eSignSimple unterschreiben Kunden online, und ein Audit-Trail erfasst Zeitstempel, IP-Adressen und den Hashwert des Dokuments.

Kann ein Fotografenvertrag elektronisch unterschrieben werden?

Ja. Laden Sie Ihre Word- oder PDF-Version hoch, platzieren Sie Unterschrifts- und Datumsfelder und senden Sie sie ab; Unterzeichnende öffnen einen Link und unterschreiben auf jedem Gerät, ohne ein Konto anzulegen. eSignSimple ergänzt einen Audit-Trail und ein Abschlusszertifikat.