eğitim için e-imza · Güncellendi
Okullar, özel ders verenler ve eğitim kurumları için e-imza
Okullar, etüt merkezleri ve eğitim kurumları her dönem izin formları, fotoğraf izinleri, personel sözleşmeleri ve etkinlik feragatnameleriyle uğraşır.
eSignSimple, okul çantalarında kaybolan kâğıt formların yerine velilerin ve personelin herhangi bir cihazda tamamlayabileceği bir imza bağlantısı koyar.
Bir öğretim yılının ya da yeni bir kursun başlangıcı bir form dalgası getirir: fotoğraf izni, gezi izinleri, etkinlik feragatnameleri, cihaz kullanım sözleşmeleri ve personel sözleşmeleri. Kâğıt sürümler kaybolur, yanlış kişi tarafından imzalanır ya da haftalarca geç döner.
Bizim görüşümüz: okullar ve etüt merkezleri e-imzayı iyi olduğu iş için kullanmalıdır; yani doğru yetişkinden, ne zaman verildiğinin kaydıyla birlikte net bir evet ya da hayır almak için. Notlar, sağlık kayıtları ve diğer hassas öğrenci verileri, bunlar için geliştirilmiş ve onaylanmış sistemlerde durmalıdır.
eğitim alanında evrak işlerini ne yavaşlatıyor?
Kaybolan kâğıt formlar
E-postadaki bağlantılar güvenilir şekilde ulaşır ve kimin imzaladığını görebilirsiniz. Kâğıt fişleri saymak yerine hangi ailelerin henüz imzalamadığını bir bakışta görürsünüz.
Dönem başındaki yoğunluk
Toplu gönderim, aynı formu aynı anda 200 veliye kadar ulaştırır ve her biri kendi kopyasını imzalar. Şablon sayesinde her form birkaç tıklamadır; toplu gönderim bütün bir sınıfı halleder, hatırlatmalar da takibi sizin yerinize yapar.
Personel evrakı
Öğretmenler ve yükleniciler için sözleşmeler ve teklif mektupları online imzalanabilir. Yükleniciler, misafir eğitmenler ve özel ders öğretmenleri sözleşmelerini geldiklerinde değil, ilk dersten önce imzalayabilir.
eğitim ekipleri eSignSimple ile hangi belgeleri imzalıyor?
| Belge | Kim imzalar | eSignSimple'da nasıl işler |
|---|---|---|
| Fotoğraf ve video izni | Veli veya vasi | Fotoğraf iznini aynı anda 200 aileye kadar toplu gönderin. |
| Gezi veya etkinlik feragatnamesi | Veli veya vasi | Etkinlik feragatnamesini kullanın ve çocuğun adını ve tarihi belgeye yazın. |
| Personel sözleşmesi | Öğretmen, okul | İş sözleşmesini okulun en son imzalayacağı şekilde gönderin. |
| Özel ders öğretmeni veya eğitmen sözleşmesi | Yüklenici, okul veya kurs merkezi | Bağımsız yüklenici sözleşmesini kullanın. |
| Kayıt formu | Veli veya yetişkin öğrenci | Tek imzalayanlı bir şablonu, velilerin açıp kendilerinin imzaladığı bir web formu bağlantısına dönüştürün. |
eğitim alanında hangi belgeler elektronik imzalanabilir?
- Fotoğraf ve video izinleri
- Etkinlik ve aktivite feragatnameleri
- Personel iş sözleşmeleri
- İş teklif mektupları
- Staj sözleşmeleri
- Yüklenici sözleşmeleri
eğitim alanında e-imzadan en iyi nasıl yararlanılır?
- Her velinin imzalaması gereken formu şablon olarak kaydedin, ardından toplu gönderimle tüm sınıfa aynı anda ulaşın.
- Öğrenci kayıtlarını toplamadan önce öğrenci gizliliği kurallarını (ABD'de FERPA, Türkiye'de KVKK gibi) kontrol edin.
- Reşit olmayanlar genellikle sözleşmeleri kendileri imzalayamaz; formları velilere veya vasilere gönderin.
- Formları sade bir dille yazın; veliler neyi kabul ettiklerini anladıklarında daha hızlı imzalar.
- Çocuğun adını ve ilgili etkinliği veya tarihi yalnızca e-postaya değil, belgenin kendisine de yazın.
- Bizim görüşümüz: geziler ve riski daha yüksek etkinlikler için tek başına imza yeterli değildir. Onayın gerçekten bilgilendirilmiş olması için feragatnameyi etkinlik hakkında açık bilgilerle birlikte verin.
- Dönem başı yoğunluğu için her veli formunu bir şablon olarak kaydedin, ardından toplu gönderimle her ailenin kendi kopyasını almasını sağlayın. Etkinlik feragatnamesi ilk form için mantıklı bir seçimdir.
Belirli bir belge için e-imzaya güvenmeden önce çalıştığınız yerdeki kuralları kontrol edin: Türkiye'de e-imza mevzuatı, Avrupa Birliği veya diğer ülkeler sayfalarına bakın ve imzalı belgeleri nasıl sakladığımızı ve koruduğumuzu okuyun.
eğitim için şablonlar
İlgili içerikler
Sık sorulan sorular
E-imzalar bu belgeler için hukuken bağlayıcı mı?
Çoğu durumda evet. Basit elektronik imzalar ABD'de ESIGN Act ve UETA, AB'de ise eIDAS Tüzüğü kapsamında tanınır. Vasiyetnameler ya da bazı mahkeme ve taşınmaz işlemleri gibi belgeler ise yargı bölgesine göre ıslak imza, tanık veya noter onayı gerektirebilir.
Veliler hesap açmadan imzalayabilir mi?
Evet. Veliler herhangi bir tarayıcıda bir bağlantı üzerinden imzalar.
Eğitimde izin formlarını ve muvafakatnameleri e-imzayla imzalamak yasal mı?
Genel olarak evet. Bir veli veya vasi tarafından imzalanan onam formları ve izinler, çoğu ülkede basit elektronik imzanın kapsadığı olağan anlaşmalardır. ABD'deki FERPA gibi öğrenci kaydı gizliliği kuralları ise ayrı bir konudur. Ülkeniz için yasallık sayfalarımıza bakın.
Bir öğrenci kendi formunu imzalayabilir mi?
Reşit olmayanlar genellikle kendi başlarına bağlayıcı sözleşme yapamaz; bu yüzden formları veliye veya vasiye gönderin. Yetişkin öğrenciler kendileri imzalayabilir.
Bir sonraki belgenizi bugün imzalatın.
Ayda 5 ücretsiz belgeyle başlayın. Kredi kartı gerekmez.