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Plantilla gratis · Actualizado

Exención de responsabilidad para gimnasio: plantilla gratis

La exención de responsabilidad para gimnasio la firman socios y clientes de entrenamiento para confirmar su estado de salud, reconocer los riesgos del ejercicio y liberar al centro o al entrenador de determinadas reclamaciones.

La exención de responsabilidad para gimnasio es un documento que firman socios, alumnos de clases o clientes de entrenamiento personal para confirmar que entienden los riesgos físicos del ejercicio y liberar al negocio de determinadas reclamaciones. La necesitas antes de la primera sesión de cada nuevo socio, y de nuevo cuando añades servicios de mayor riesgo, como bootcamps o escalada.

Sustituye todo lo que está [ENTRE CORCHETES], expórtalo a PDF y envíalo para firmar.

1. Partes

La presente Exención y Renuncia de Responsabilidad para Actividad Física (la «Exención») se firma el [FECHA] por [NOMBRE DEL CLIENTE], con domicilio en [DOMICILIO DEL CLIENTE] (el «Cliente»), a favor de [NOMBRE DEL CENTRO O ENTRENADOR], con domicilio en [DOMICILIO], y de sus propietarios, monitores, empleados y colaboradores (el «Prestador»).

2. Servicios cubiertos

Esta Exención cubre el uso por parte del Cliente de las instalaciones, equipos, clases, entrenamiento personal y programas del Prestador, ya sea de forma presencial o en línea, incluidos [SERVICIOS CONCRETOS, p. ej. clases colectivas, entrenamiento personal, sala libre] (los «Servicios»).

3. Declaración de salud

El Cliente confirma que ha comunicado al Prestador cualquier afección médica, lesión, embarazo, medicación u otro factor que pueda afectar a su capacidad para hacer ejercicio de forma segura, entre ellos: [AFECCIONES RELEVANTES O «NINGUNA»]. El Cliente se compromete a informar al Prestador sin demora si su estado de salud cambia.

4. Aptitud médica

El Prestador recomienda al Cliente que consulte a un médico antes de iniciar cualquier programa de ejercicio. El Cliente confirma que [HA OBTENIDO / HA DECIDIDO NO OBTENER] un certificado de aptitud médica y asume la responsabilidad de esa decisión.

5. Riesgos del ejercicio

El Cliente entiende que el ejercicio físico conlleva riesgos inherentes, como distensiones musculares, esguinces, fracturas, incidentes cardiovasculares, lesiones causadas por los equipos y, en casos excepcionales, la muerte. El Cliente asume voluntariamente estos riesgos en la máxima medida permitida por la ley.

6. Exoneración de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley, el Cliente exonera al Prestador de toda reclamación por lesiones, enfermedad, muerte o pérdida de bienes derivada del uso de los Servicios, salvo las reclamaciones causadas por negligencia grave o dolo del Prestador, o la responsabilidad que no pueda renunciarse legalmente.

7. Obligaciones del cliente

El Cliente se compromete a seguir las instrucciones, usar los equipos solo para su fin previsto, entrenar dentro de sus propios límites, dejar de hacer ejercicio y avisar al personal si siente dolor, mareo o malestar, y cumplir las normas y políticas del Prestador.

8. Objetos personales

El Prestador no se hace responsable de la pérdida o el daño de los objetos personales del Cliente, incluidos los dejados en taquillas o zonas comunes, salvo cuando la ley lo exija.

9. Atención de urgencia

El Cliente autoriza al Prestador a llamar a los servicios de emergencia y gestionar primeros auxilios si fuera necesario, a cargo del Cliente. Contacto de emergencia: [NOMBRE Y TELÉFONO DEL CONTACTO DE EMERGENCIA].

10. Ley aplicable y duración

Esta Exención se aplica a todo uso actual y futuro de los Servicios hasta que se revoque por escrito. Se rige por las leyes de [JURISDICCIÓN DE LA LEY APLICABLE]. Si alguna disposición se declarase inaplicable, el resto seguirá en vigor.

11. Firmas

El Cliente confirma que ha leído y entendido esta Exención y que la firma voluntariamente. Esta Exención puede firmarse electrónicamente, y la firma electrónica tiene el mismo efecto que la manuscrita. CLIENTE: [NOMBRE DEL CLIENTE] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA] PADRE, MADRE O TUTOR (si el Cliente es menor): [NOMBRE DEL TUTOR] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA] PRESTADOR: [NOMBRE DEL CENTRO O ENTRENADOR] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA]

Nuestra opinión: Nuestra opinión: la declaración de salud importa más que la exoneración. Un socio que oculta una cardiopatía es un riesgo mayor que uno que tropieza con una pesa rusa, así que pídele que confirme su aptitud y te informe de sus afecciones, y plantéate exigir un certificado médico en los casos señalados. Eso sí, no lo conviertas en un cuestionario médico que no puedas guardar de forma segura. Los entrenadores que trabajan uno a uno suelen olvidarse de cubrir las sesiones en línea. Guárdala como plantilla, envíala automáticamente a cada socio nuevo y usa nuestro formulario de consentimiento médico cuando haya tratamiento de por medio.

¿Cuándo conviene usar esta plantilla (exención de responsabilidad para gimnasio)?

  • Al dar de alta a nuevos socios de un gimnasio, estudio o centro boutique
  • Antes de que un entrenador personal empiece a trabajar con un cliente nuevo
  • En clases de yoga, pilates, artes marciales, baile o bootcamp
  • En programas y retos de entrenamiento en línea o al aire libre

¿Cómo se rellena esta plantilla?

  1. Introduce los datos de tu gimnasio, estudio o entrenador y los servicios que cubre la exención.
  2. Deja el campo de declaración de salud para que lo complete el cliente, o adjunta tu cuestionario de admisión.
  3. Revisa las cláusulas de riesgos y exoneración y añade la jurisdicción de la ley aplicable.
  4. Guarda la exención como plantilla en eSignSimple para reutilizarla con cada socio nuevo.
  5. Envíala a cada cliente para firma electrónica antes de su primera sesión. Los clientes no necesitan cuenta.

¿Cómo se firma online?

  1. Guárdala en Word o PDF. Pega el texto ya relleno en Word o Google Docs y guárdalo como .docx, o expórtalo a PDF. eSignSimple acepta ambos, además de DOC, ODT y RTF, hasta 25 MB; los Word se convierten a PDF al subirlos.
  2. Súbela y coloca los campos. Regístrate con Google, sube el archivo y arrastra a la página los campos de firma, iniciales, fecha y texto de cada firmante. Define un orden de firma si una parte debe firmar primero.
  3. Envíala para firmar. Cada firmante recibe un enlace privado y firma en el navegador sin crear una cuenta. Se envían recordatorios automáticos por correo cada tres días (hasta tres) hasta que todos hayan firmado.
  4. Guarda la copia firmada. Cuando firma la última persona, todos pueden descargar el PDF final con certificado de finalización, registro de auditoría y una huella SHA-256 que puedes verificar más adelante.

¿Solo lo firmas tú en tu dispositivo? La guía para firmar un PDF explica las opciones gratuitas, y la página de seguridad cuenta cómo se guardan y verifican los archivos firmados.

Esta plantilla es información general, no asesoramiento legal. Las leyes cambian según el país y la región; pide a un abogado que revise los contratos importantes.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador y editor de eSignSimple · Última revisión

Buğra desarrolla eSignSimple y escribe y mantiene sus guías. Contrasta cada página legal con los textos oficiales enlazados en ella y la actualiza cuando cambian la ley o el producto. No es abogado y nada de lo que aquí se dice es asesoramiento legal. Sobre eSignSimple

Preguntas frecuentes

¿Necesitan los entrenadores personales una exención?

Muchos entrenadores la usan junto con un seguro de responsabilidad civil, y algunas aseguradoras la exigen. La exención también deja constancia de lo que el cliente declaró sobre su salud antes de empezar a entrenar.

¿Debe incluir la exención del gimnasio un cuestionario de salud?

Es habitual acompañarla de un formulario de evaluación de salud, como el PAR-Q. Esta plantilla incluye una cláusula básica de declaración de salud que puedes ampliar.

¿Pueden los socios firmar la exención en una tableta o en el móvil?

Sí. Con eSignSimple envías un enlace y los socios firman en cualquier dispositivo, con un registro de auditoría que guarda la fecha y hora, la dirección IP y la huella del documento.

¿Protege la exención frente a cualquier demanda?

No. En general, las exenciones no pueden cubrir la negligencia grave ni los daños intencionados, y su validez varía según la jurisdicción. Plantéate una revisión legal para tu ubicación.