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Plantilla gratis · Actualizado

Contrato de licencia: plantilla gratis

Un contrato de licencia identifica el derecho licenciado, el uso permitido, el territorio, la duración y la exclusividad, las regalías y su control, la titularidad de mejoras, la calidad y la terminación.

Un contrato de licencia es el acuerdo por el que el titular de un derecho de propiedad intelectual o industrial (una obra, un software, una marca o una patente) autoriza a otro a usarlo con ciertos límites y, normalmente, a cambio de regalías. El titular conserva la propiedad; el licenciatario obtiene un permiso definido por objeto, territorio, duración y exclusividad.

Usar esta plantilla — firmar en líneaSe abre como un documento listo para enviar, con los campos de firma colocados.
Sustituye todo lo que está [ENTRE CORCHETES], expórtalo a PDF y envíalo para firmar.

1. Partes

Este Contrato de Licencia (el «Contrato») se celebra el [FECHA] entre [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL], con NIF [NIF] y domicilio en [DOMICILIO] (el «Licenciante»), y [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL], con NIF [NIF] y domicilio en [DOMICILIO] (el «Licenciatario»).

2. Objeto licenciado

El Licenciante es titular de [DESCRIPCIÓN DEL DERECHO: obra, software, marca n.º OEPM/EUIPO, patente n.º, diseño o know-how] (la «Propiedad»), descrita en el Anexo 1.

3. Concesión

El Licenciante concede al Licenciatario una licencia [EXCLUSIVA / NO EXCLUSIVA], [INTRANSFERIBLE], sin derecho a sublicenciar salvo autorización escrita, para [MODALIDADES: reproducir, distribuir, comunicar públicamente, transformar / fabricar y vender PRODUCTOS bajo la marca] en [TERRITORIO] y durante el plazo de la cláusula 7. Cualquier derecho no concedido expresamente queda reservado al Licenciante.

4. Regalías y pago

El Licenciatario pagará [un canon inicial de IMPORTE € y] una regalía del [PORCENTAJE] % de las Ventas Netas, con un mínimo anual garantizado de [IMPORTE] €. «Ventas Netas» son los importes facturados por los productos licenciados menos IVA, devoluciones y descuentos comerciales habituales. Los pagos se harán [TRIMESTRALMENTE] en los [NÚMERO] días siguientes al cierre de cada periodo, con un informe de ventas.

5. Registros y auditoría

El Licenciatario llevará registros completos de las ventas y permitirá al Licenciante, con [NÚMERO] días de preaviso y como máximo una vez al año, auditarlos por sí o mediante un auditor independiente. Si la auditoría revela diferencias superiores al [PORCENTAJE] % en contra del Licenciante, el Licenciatario pagará la diferencia y el coste de la auditoría.

6. Titularidad, calidad y defensa

El Licenciante conserva la titularidad de la Propiedad. El fondo de comercio generado por el uso de la marca beneficia al Licenciante. Las mejoras que desarrolle el Licenciatario serán [SUYAS, CON LICENCIA AL LICENCIANTE / DEL LICENCIANTE]. Los productos cumplirán los estándares de calidad del Anexo 2 y el Licenciante podrá aprobar muestras. El Licenciatario avisará de cualquier infracción de terceros que conozca; el Licenciante decidirá si ejercita acciones.

7. Duración y terminación

El Contrato dura [PLAZO] desde su firma [y se prorrogará por periodos de AÑOS salvo preaviso de MESES]. Cualquiera de las partes puede resolverlo por incumplimiento grave no subsanado en [NÚMERO] días desde el requerimiento escrito, y el Licenciante, además, si el Licenciatario impugna la validez de la Propiedad o entra en concurso. Tras la terminación, el Licenciatario podrá vender el stock existente durante [NÚMERO] días, pagando las regalías correspondientes.

8. Garantías y responsabilidad

El Licenciante garantiza que es titular de la Propiedad y que, a su leal saber, no infringe derechos de terceros. Salvo dolo o culpa grave, la responsabilidad de cada parte se limita a las regalías pagadas en los doce meses anteriores. Las partes podrán inscribir esta licencia en la OEPM u oficina competente.

9. Ley aplicable y fuero

Este Contrato se rige por la legislación española. Las partes se someten a los juzgados y tribunales de [CIUDAD].

10. Firmas

Las partes aceptan firmar este documento mediante firma electrónica, que tendrá la misma validez que su firma manuscrita en la medida en que lo permita la ley aplicable (Reglamento (UE) 910/2014 eIDAS y Ley 6/2020), y reconocen que puede firmarse en varios ejemplares. EL LICENCIANTE: [NOMBRE] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA] EL LICENCIATARIO: [NOMBRE] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA]

Nuestra opinión: Nuestra opinión: una licencia se define por sus límites, así que escríbelos: qué derecho, para qué productos, en qué territorio, durante cuánto tiempo y si es exclusiva. La LPI exige que la cesión de derechos de autor conste por escrito y fije modalidades, ámbito y duración (arts. 43 y 45); si no se precisan, se limita a cinco años y al país. Las licencias de patentes y marcas también deben constar por escrito y conviene inscribirlas en la OEPM para que tengan efectos frente a terceros. La forma electrónica cumple el requisito de forma escrita. Para regalías, define «ventas netas» y resérvate un derecho de auditoría. Para un solo uso de la imagen de una persona, una autorización de imagen es más sencilla, y los creadores que trabajan con marcas pueden necesitar un contrato de influencer. Si hay secretos empresariales, firma antes un acuerdo de confidencialidad.

¿Cuándo conviene usar esta plantilla (contrato de licencia)?

  • Para autorizar a un fabricante a usar tu marca o diseño en productos
  • Para licenciar un software o una base de datos a un cliente
  • Para permitir el uso de fotos, ilustraciones, música o textos
  • Para explotar una patente o un know-how a cambio de regalías

¿Cómo se rellena esta plantilla?

  1. Identifica la Propiedad con su número de registro o una descripción precisa en el Anexo 1.
  2. Elige exclusividad, modalidades de uso, territorio y duración; no dejes ninguno en blanco.
  3. Define las regalías, las Ventas Netas, el mínimo garantizado y el derecho de auditoría.
  4. Sube el contrato a eSignSimple y envíalo a ambas partes; guarda el PDF firmado con su registro de auditoría para una eventual inscripción.

¿Cómo se firma online?

  1. Guárdala en Word o PDF. Pega el texto ya relleno en Word o Google Docs y guárdalo como .docx, o expórtalo a PDF. eSignSimple acepta ambos, además de DOC, ODT y RTF, hasta 25 MB; los Word se convierten a PDF al subirlos.
  2. Súbela y coloca los campos. Regístrate con Google, sube el archivo y arrastra a la página los campos de firma, iniciales, fecha y texto de cada firmante. Define un orden de firma si una parte debe firmar primero.
  3. Envíala para firmar. Cada firmante recibe un enlace privado y firma en el navegador sin crear una cuenta. Se envían recordatorios automáticos por correo cada tres días (hasta tres) hasta que todos hayan firmado.
  4. Guarda la copia firmada. Cuando firma la última persona, todos pueden descargar el PDF final con certificado de finalización, registro de auditoría y una huella SHA-256 que puedes verificar más adelante.

¿Solo lo firmas tú en tu dispositivo? La guía para firmar un PDF explica las opciones gratuitas, y la página de seguridad cuenta cómo se guardan y verifican los archivos firmados.

Esta plantilla es información general, no asesoramiento legal. Las leyes cambian según el país y la región; pide a un abogado que revise los contratos importantes.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador y editor de eSignSimple · Última revisión

Buğra desarrolla eSignSimple y escribe y mantiene sus guías. Contrasta cada página legal con los textos oficiales enlazados en ella y la actualiza cuando cambian la ley o el producto. No es abogado y nada de lo que aquí se dice es asesoramiento legal. Sobre eSignSimple

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa si la licencia no indica territorio ni duración?

Para derechos de autor, la LPI limita la cesión a cinco años y al país donde se realiza, y a las modalidades que se deduzcan necesariamente del contrato. Por eso conviene precisarlos siempre.

¿Hay que inscribir una licencia de marca o patente?

No es obligatorio para que valga entre las partes, pero la inscripción en la OEPM le da efectos frente a terceros de buena fe. Para marcas de la UE, la inscripción se hace en la EUIPO.

¿Qué diferencia hay entre licencia y cesión?

En la licencia, el titular conserva la propiedad y autoriza un uso limitado. En una cesión plena o compraventa del derecho, la titularidad pasa al adquirente.

¿Se puede firmar online un contrato de licencia?

Sí. Sube tu versión en Word o PDF, coloca los campos de firma y fecha y envíalo; los firmantes abren un enlace y firman desde cualquier dispositivo sin crear una cuenta. eSignSimple añade un registro de auditoría y un certificado de finalización. La firma electrónica cumple la forma escrita que exige la LPI.

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