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Modèle gratuit · Mis à jour

Contrat de prestation photographique : modèle gratuit

Le contrat de prestation photographique précise ce que le photographe photographie et livre, le prix et l'échéancier, qui détient et peut utiliser les images, et ce qui se passe si la séance est annulée.

Un contrat de prestation photographique est l'accord entre un photographe et son client qui couvre la date de la séance, le prix, les livrables, le délai de livraison, l'annulation, ainsi que la propriété et l'utilisation des images. Il est nécessaire pour toute séance payante, du portrait professionnel à la photo de produits, afin que les droits d'auteur et les usages soient réglés avant de sortir l'appareil.

Remplacez tout ce qui est entre [CROCHETS], exportez en PDF, puis envoyez-le à signer.

1. Parties

Le présent contrat de prestation photographique (le « Contrat ») est conclu le [DATE] entre [NOM DU PHOTOGRAPHE / DE L'ENTREPRISE], situé [ADRESSE DU PHOTOGRAPHE] (le « Photographe »), et [NOM DU CLIENT], situé [ADRESSE DU CLIENT] (le « Client »).

2. Détails de la séance

Type de séance : [TYPE DE SÉANCE] Date(s) : [DATE(S) DE LA SÉANCE] Horaires : de [HEURE DE DÉBUT] à [HEURE DE FIN] Lieu(x) : [LIEU(X)] Périmètre : [DESCRIPTION, ex. : séance de 2 heures avec jusqu'à 3 changements de tenue / couverture d'un événement / 20 photos de produits sur fond blanc]

3. Livrables

Le Photographe livre [NOMBRE] images retouchées de façon professionnelle au format [FORMAT ET RÉSOLUTION, ex. : JPEG haute résolution] via [MODE DE LIVRAISON, ex. : galerie en ligne] dans les [NOMBRE] jours suivant la séance. La retouche comprend [ÉTENDUE DE LA RETOUCHE, ex. : correction colorimétrique et retouche de base]. Une retouche avancée est disponible au tarif de [TARIF]. Les fichiers bruts (RAW) ne sont pas inclus, sauf mention contraire.

4. Prix et paiement

Le prix total s'élève à [MONTANT TOTAL ET DEVISE]. Un acompte de [MONTANT DE L'ACOMPTE] est dû à la signature pour réserver la date ; il n'est pas remboursable, sauf dans les cas prévus à l'article 8. Le solde est dû [ÉCHÉANCE DU SOLDE, ex. : le jour de la séance / avant la livraison]. Les déplacements au-delà de [DISTANCE] sont facturés [TARIF]. Le temps supplémentaire est facturé [TARIF HORAIRE].

5. Droits d'auteur

Le Photographe conserve les droits d'auteur sur toutes les images réalisées dans le cadre du présent Contrat, sauf accord écrit contraire.

6. Licence d'utilisation du Client

Après paiement intégral, le Photographe concède au Client une licence [NON EXCLUSIVE / EXCLUSIVE] d'usage [PERSONNEL / COMMERCIAL] des images livrées pour [USAGES AUTORISÉS, ex. : tirages personnels et réseaux sociaux / site web, communication et publicité de l'entreprise], pour [TERRITOIRE] et pour une durée de [DURÉE]. Le Client ne peut ni vendre ni sous-licencier les images, ni les présenter à des concours, sans l'autorisation du Photographe. Le Client crédite le Photographe, dans la mesure du raisonnable, lors de toute publication en ligne.

7. Utilisation par le Photographe

Le Photographe peut utiliser les images dans son portfolio, sur son site et dans sa communication [SAUF SI LE CLIENT S'Y OPPOSE ICI : ____]. Il appartient au Client d'obtenir les autorisations de droit à l'image ou relatives aux biens nécessaires à l'usage commercial envisagé, sauf si le Photographe accepte de s'en charger.

8. Annulation et report

Si le Client annule plus de [NOMBRE] jours avant la séance, l'acompte reste acquis ; moins de [NOMBRE] jours avant, [POURCENTAGE] % du prix total est dû. Le Client peut reporter une fois la séance sans pénalité en prévenant au moins [NOMBRE] jours à l'avance, sous réserve de disponibilité. Si le Photographe ne peut assurer la séance pour cause de maladie ou d'urgence, il s'efforce de proposer un remplaçant qualifié ou rembourse l'intégralité des sommes versées.

9. Limitation de responsabilité

Si des images sont perdues ou endommagées du fait d'une panne de matériel, d'un accident ou de circonstances échappant au contrôle du Photographe, sa responsabilité est limitée au remboursement des sommes payées pour la partie de la séance concernée. Le Photographe n'est pas responsable des prises de vue manquées en raison de l'intervention d'invités, de restrictions du lieu, de la météo ou du planning du Client.

10. Indépendance

Le Photographe agit en prestataire indépendant et fournit son propre matériel, son assurance et ses assistants, sauf accord contraire.

11. Droit applicable et dispositions générales

Le présent Contrat est régi par le droit [DROIT APPLICABLE]. Il constitue l'intégralité de l'accord des parties et ne peut être modifié que par un écrit signé des deux parties.

12. Signatures

Les parties conviennent que le présent Contrat peut être signé par voie électronique et en plusieurs exemplaires, et que la signature électronique a la même valeur que la signature manuscrite. LE PHOTOGRAPHE : [NOM DU PHOTOGRAPHE / DE L'ENTREPRISE] Signature : ____________________ Date : [DATE] LE CLIENT : [NOM DU CLIENT] Signature : ____________________ Date : [DATE]

Notre avis : Notre avis : les droits d'auteur sont le point où les attentes du client et du photographe s'opposent. Dans la plupart des pays, dont la France, le photographe conserve par défaut ses droits d'auteur et concède une licence, ce qui surprend beaucoup de clients ; décrivez donc clairement la licence : usage personnel ou commercial, et pour quelle durée. La clause que les photographes oublient est le nombre d'images retouchées et la date de livraison ; « environ 50 images sous 3 semaines » vaut mieux que le silence. Les personnes reconnaissables sur des images commerciales doivent signer leur propre autorisation de droit à l'image. Les mariages posent suffisamment de questions particulières pour que nous ayons rédigé un contrat de photographe de mariage distinct.

Quand utiliser le modèle « contrat de prestation photographique » ?

  • Avant une séance portrait, famille ou photo professionnelle
  • Pour un projet de photographie commerciale, de produits ou de marque
  • Lorsque vous êtes engagé pour photographier un événement d'entreprise, une conférence ou une fête
  • Pour des prises de vue immobilières et architecturales

Comment remplir ce modèle ?

  1. Indiquez les coordonnées du photographe et du client, le type de séance, la date, les horaires et le lieu.
  2. Précisez le nombre d'images retouchées, le format des fichiers, le mode de livraison et le délai.
  3. Fixez le prix total, l'acompte, l'échéance du solde et les éventuels frais de déplacement ou de dépassement.
  4. Définissez la licence d'utilisation du client, les droits de portfolio, les conditions d'annulation et le droit applicable.
  5. Importez le contrat dans eSignSimple et envoyez-le à votre client en signature électronique. Il peut signer sur n'importe quel appareil, sans compte.

Comment le faire signer en ligne ?

  1. Enregistrez-le en Word ou en PDF. Collez le texte complété dans Word ou Google Docs et gardez-le au format .docx, ou exportez-le en PDF. eSignSimple accepte les deux, ainsi que DOC, ODT et RTF, jusqu'à 25 Mo ; les fichiers Word sont convertis en PDF à l'import.
  2. Importez et placez les champs. Inscrivez-vous avec Google, importez le fichier et faites glisser les champs signature, initiales, date et texte sur la page pour chaque signataire. Définissez un ordre de signature si une partie doit signer en premier.
  3. Envoyez-le à signer. Chaque signataire reçoit un lien personnel et signe dans son navigateur, sans créer de compte. Des relances automatiques partent tous les trois jours (trois au maximum) jusqu'à ce que tout le monde ait signé.
  4. Conservez l'exemplaire signé. Quand la dernière personne a signé, chacun peut télécharger le PDF final avec un certificat de signature, une piste d'audit et une empreinte SHA-256 vérifiable plus tard.

Vous signez seul, sur votre propre appareil ? Le guide pour signer un PDF présente les options gratuites intégrées, et la page sécurité explique comment les fichiers signés sont stockés et vérifiés.

Ce modèle est une information générale, pas un conseil juridique. Le droit diffère selon les pays ; faites relire les contrats à fort enjeu par un avocat.

Rédigé par Buğra Sözeri, fondateur et rédacteur, eSignSimple · Dernière relecture

Buğra développe eSignSimple et rédige et tient à jour ses guides. Il vérifie chaque page juridique à partir des textes officiels cités et met les pages à jour lorsque la loi ou le produit évolue. Il n'est pas avocat et rien ici ne constitue un conseil juridique. À propos d'eSignSimple

Questions fréquentes

À qui appartiennent les photos, au photographe ou au client ?

Par défaut, dans de nombreux pays, le photographe est titulaire des droits d'auteur et concède une licence au client. Le client ne peut devenir titulaire des droits que si le contrat les lui cède par écrit.

Un photographe doit-il demander un acompte ?

La plupart le font. L'acompte réserve la date et dédommage le photographe des autres prestations refusées si le client annule.

Faut-il une autorisation de droit à l'image séparée ?

Pour l'usage commercial d'images montrant des personnes reconnaissables, une autorisation de chaque personne est généralement nécessaire. Utilisez notre modèle d'autorisation de droit à l'image en complément de ce contrat.

Un contrat photographe peut-il être signé électroniquement ?

Oui. eSignSimple permet aux clients de signer en ligne et enregistre une piste d'audit avec horodatage, adresses IP et empreinte du document.

Comment faire signer un contrat photographe en ligne ?

Importez votre version Word ou PDF, placez les champs de signature et de date, puis envoyez-la ; les signataires ouvrent un lien et signent sur n'importe quel appareil sans créer de compte. eSignSimple ajoute une piste d'audit et un certificat de signature.