Saltar al contenido

Plantilla gratis · Actualizado

Contrato de servicios de fotografía: plantilla gratis

El contrato de fotografía establece qué fotografiará y entregará el fotógrafo, los honorarios y el calendario de pago, quién es titular de las imágenes y puede usarlas, y qué ocurre si la sesión se cancela.

Un contrato de fotografía es un acuerdo entre un fotógrafo y un cliente que cubre la fecha de la sesión, los honorarios, los entregables, el plazo de entrega, la cancelación y quién es titular de las imágenes y puede usarlas. Lo necesitas en cualquier sesión de pago, desde retratos corporativos hasta fotografía de producto, para que los derechos de autor y los usos queden claros antes de coger la cámara.

Sustituye todo lo que está [ENTRE CORCHETES], expórtalo a PDF y envíalo para firmar.

1. Partes

El presente Contrato de Servicios de Fotografía (el «Contrato») se celebra el [FECHA] entre [NOMBRE DEL FOTÓGRAFO / NEGOCIO], con domicilio en [DOMICILIO DEL FOTÓGRAFO] (el «Fotógrafo»), y [NOMBRE DEL CLIENTE], con domicilio en [DOMICILIO DEL CLIENTE] (el «Cliente»).

2. Datos de la sesión

Tipo de sesión: [TIPO DE SESIÓN] Fecha(s): [FECHA(S) DE LA SESIÓN] Horario: de [HORA DE INICIO] a [HORA DE FIN] Lugar(es): [LUGAR(ES)] Alcance: [DESCRIPCIÓN, p. ej. sesión de 2 horas con hasta 3 cambios de vestuario / cobertura del evento / 20 fotos de producto sobre fondo blanco]

3. Entregables

El Fotógrafo entregará [NÚMERO] imágenes editadas profesionalmente en [FORMATO Y RESOLUCIÓN, p. ej. JPEG de alta resolución] mediante [MÉTODO DE ENTREGA, p. ej. galería en línea] en un plazo de [NÚMERO] días tras la sesión. La edición incluye [ALCANCE DE LA EDICIÓN, p. ej. corrección de color y retoque básico]. El retoque avanzado está disponible a [TARIFA]. Los archivos sin editar (RAW) no se incluyen salvo que se indique.

4. Honorarios y pago

Los honorarios totales son de [IMPORTE TOTAL Y MONEDA]. A la firma se abonará un anticipo de [IMPORTE DEL ANTICIPO] para reservar la fecha, que no es reembolsable salvo en lo previsto en la cláusula 8. El resto se pagará [FECHA DEL PAGO FINAL, p. ej. el día de la sesión / antes de la entrega]. Los desplazamientos de más de [DISTANCIA] se cobran a [TARIFA]. El tiempo adicional se cobra a [TARIFA POR HORA].

5. Derechos de autor

El Fotógrafo conserva los derechos de autor sobre todas las imágenes creadas en virtud de este Contrato, salvo pacto en contrario por escrito.

6. Licencia de uso para el cliente

Una vez pagado el total, el Fotógrafo concede al Cliente una licencia [NO EXCLUSIVA / EXCLUSIVA] de uso [PERSONAL / COMERCIAL] de las imágenes entregadas para [USOS PERMITIDOS, p. ej. copias impresas personales y redes sociales / web de la empresa, marketing y publicidad] en [TERRITORIO] durante [DURACIÓN]. El Cliente no podrá vender ni sublicenciar las imágenes, ni presentarlas a concursos, sin permiso del Fotógrafo. Cuando sea razonable, el Cliente mencionará al Fotógrafo al publicarlas en línea.

7. Uso por parte del fotógrafo

El Fotógrafo podrá usar las imágenes en su portfolio, su web y su comunicación [SALVO QUE EL CLIENTE LO RECHACE AQUÍ: ____]. El Cliente es responsable de obtener las autorizaciones de modelos o de propiedad necesarias para el uso comercial previsto, salvo que el Fotógrafo acepte obtenerlas.

8. Cancelación y cambio de fecha

Si el Cliente cancela con más de [NÚMERO] días de antelación a la sesión, el Fotógrafo conserva el anticipo; con menos de [NÚMERO] días, se deberá el [PORCENTAJE] % de los honorarios totales. El Cliente puede cambiar la fecha una vez sin penalización avisando con al menos [NÚMERO] días de antelación, sujeto a disponibilidad. Si el Fotógrafo no puede realizar la sesión por enfermedad o emergencia, intentará proporcionar un sustituto cualificado o reembolsará todos los pagos realizados.

9. Limitación de responsabilidad

Si las imágenes se pierden o dañan por fallo del equipo, accidente o circunstancias ajenas al control del Fotógrafo, la responsabilidad del Fotógrafo se limita al reembolso de los honorarios pagados por la parte afectada de la sesión. El Fotógrafo no responde de las fotos no tomadas por interferencias de invitados, restricciones del recinto, el tiempo atmosférico o el horario del Cliente.

10. Profesional independiente

El Fotógrafo es un profesional independiente y aporta su propio equipo, seguro y asistentes, salvo pacto en contrario.

11. Ley aplicable y disposiciones generales

Este Contrato se rige por las leyes de [JURISDICCIÓN DE LA LEY APLICABLE]. Constituye el acuerdo completo entre las partes y solo puede modificarse por escrito firmado por ambas.

12. Firmas

Las Partes acuerdan que este Contrato puede firmarse electrónicamente y en varios ejemplares, y que la firma electrónica tiene el mismo efecto que la manuscrita. FOTÓGRAFO: [NOMBRE DEL FOTÓGRAFO / NEGOCIO] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA] CLIENTE: [NOMBRE DEL CLIENTE] Firma: ____________________ Fecha: [FECHA]

Nuestra opinión: Nuestra opinión: los derechos de autor son donde chocan las expectativas de cliente y fotógrafo. En la mayoría de los países el fotógrafo conserva los derechos de autor por defecto y concede una licencia, algo que sorprende a muchos clientes, así que indica la licencia con claridad: personal o comercial, y durante cuánto tiempo. La cláusula que los fotógrafos olvidan es el número de imágenes editadas y la fecha de entrega; «unas 50 imágenes en 3 semanas» es mejor que el silencio. Las personas reconocibles en imágenes comerciales necesitan su propia autorización de modelo. Las bodas tienen tantas particularidades que escribimos un contrato de fotografía de boda aparte.

¿Cuándo conviene usar esta plantilla (contrato de servicios de fotografía)?

  • Antes de sesiones de retrato, familia o fotos corporativas
  • En proyectos de fotografía comercial, de producto o de marca
  • Cuando te contratan para fotografiar un evento de empresa, un congreso o una fiesta
  • En sesiones inmobiliarias y de arquitectura

¿Cómo se rellena esta plantilla?

  1. Introduce los datos del fotógrafo y del cliente, el tipo de sesión, la fecha, el horario y el lugar.
  2. Especifica el número de imágenes editadas, el formato, el método de entrega y el plazo.
  3. Fija los honorarios totales, el anticipo, la fecha del pago final y las tarifas de desplazamiento u horas extra.
  4. Define la licencia de uso del cliente, los derechos de portfolio, las condiciones de cancelación y la ley aplicable.
  5. Sube el contrato a eSignSimple y envíalo a tu cliente para firma electrónica. Puede firmar en cualquier dispositivo sin cuenta.

¿Cómo se firma online?

  1. Guárdala en Word o PDF. Pega el texto ya relleno en Word o Google Docs y guárdalo como .docx, o expórtalo a PDF. eSignSimple acepta ambos, además de DOC, ODT y RTF, hasta 25 MB; los Word se convierten a PDF al subirlos.
  2. Súbela y coloca los campos. Regístrate con Google, sube el archivo y arrastra a la página los campos de firma, iniciales, fecha y texto de cada firmante. Define un orden de firma si una parte debe firmar primero.
  3. Envíala para firmar. Cada firmante recibe un enlace privado y firma en el navegador sin crear una cuenta. Se envían recordatorios automáticos por correo cada tres días (hasta tres) hasta que todos hayan firmado.
  4. Guarda la copia firmada. Cuando firma la última persona, todos pueden descargar el PDF final con certificado de finalización, registro de auditoría y una huella SHA-256 que puedes verificar más adelante.

¿Solo lo firmas tú en tu dispositivo? La guía para firmar un PDF explica las opciones gratuitas, y la página de seguridad cuenta cómo se guardan y verifican los archivos firmados.

Esta plantilla es información general, no asesoramiento legal. Las leyes cambian según el país y la región; pide a un abogado que revise los contratos importantes.

Escrito por Buğra Sözeri, fundador y editor de eSignSimple · Última revisión

Buğra desarrolla eSignSimple y escribe y mantiene sus guías. Contrasta cada página legal con los textos oficiales enlazados en ella y la actualiza cuando cambian la ley o el producto. No es abogado y nada de lo que aquí se dice es asesoramiento legal. Sobre eSignSimple

Preguntas frecuentes

¿Quién es dueño de las fotos, el fotógrafo o el cliente?

Por defecto, en muchos países, el fotógrafo es titular de los derechos de autor y concede una licencia al cliente. El cliente solo puede ser titular de los derechos si el contrato se los transmite por escrito.

¿Deben cobrar los fotógrafos un anticipo?

La mayoría lo hace. El anticipo asegura la fecha y compensa al fotógrafo por rechazar otros encargos si el cliente cancela.

¿Necesito una autorización de modelo aparte?

Para el uso comercial de imágenes con personas reconocibles, suele hacer falta una autorización de modelo de cada persona. Usa nuestra plantilla de autorización de modelo junto con este contrato.

¿Es válida la firma electrónica de un contrato de fotografía?

Sí. eSignSimple permite a los clientes firmar en línea y guarda un registro de auditoría con fechas, horas, direcciones IP y la huella del documento.

¿Cómo se firma electrónicamente un contrato de fotografía?

Sube tu versión en Word o PDF, coloca los campos de firma y fecha y envíalo; los firmantes abren un enlace y firman en cualquier dispositivo sin crear una cuenta. eSignSimple añade un registro de auditoría y un certificado de finalización.