Atualizado em outubro de 2026 · Preços conferidos em 6 de outubro de 2026
Uma alternativa à assinatura gov.br, e quando o gov.br é a melhor escolha
A assinatura gov.br é a assinatura eletrônica gratuita do cidadão brasileiro: quem tem conta gov.br nível prata ou ouro pode assinar os próprios documentos com uma assinatura eletrônica avançada, nos termos da Lei 14.063/2020, e qualquer pessoa pode conferi-la no validador do ITI. Se você só precisa assinar um documento você mesmo, use-a. O eSignSimple serve para outra tarefa: enviar documentos a clientes e outras pessoas, acompanhar quem assinou e guardar uma trilha de auditoria, só com assinaturas eletrônicas simples.
O portal de assinatura gov.br é mantido pelo governo federal. Quando um cidadão com conta gov.br prata ou ouro o acessa, o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) emite automaticamente um certificado digital avançado gratuito, válido por um ano e com uso ilimitado. Você envia o arquivo (PDF, Word, ODT ou imagens de até 100 MB), escolhe onde vai a assinatura, confirma com um código enviado ao app gov.br e baixa o arquivo assinado. A assinatura pode ser verificada em validar.iti.gov.br.
É um serviço público realmente bom, e não vamos fingir o contrário. A assinatura é uma assinatura eletrônica avançada vinculada a uma identidade verificada, juridicamente mais forte que as assinaturas eletrônicas simples do eSignSimple. A Lei 14.063/2020 e o Decreto 10.543/2020 regulam o uso com órgãos públicos; para contratos privados, a MP 2.200-2/2001 permite que as partes aceitem assinaturas eletrônicas fora da ICP-Brasil. Veja o nosso guia do Brasil.
Os limites estão no fluxo de trabalho, não na força jurídica. Cada signatário precisa da própria conta gov.br no nível certo, então ela serve para cidadãos brasileiros com CPF, não para clientes estrangeiros. Ela assina um arquivo por vez, a partir da sua própria conta: não há como enviar um documento para cinco pessoas, definir uma ordem de assinatura, lembrá-las ou ver um painel de quem já assinou. Esse fluxo de coleta, com trilha de auditoria e certificado de conclusão, é o que o eSignSimple faz.
Como o eSignSimple se compara ao Assinatura gov.br?
| Recurso | eSignSimple | Assinatura gov.br |
|---|---|---|
| Nível de assinatura | Não (só assinatura eletrônica simples) | Assinatura eletrônica avançada (Lei 14.063/2020) |
| Preço | US$ 4,99/mês (Bronze, 25 documentos/mês) | Grátis |
| Plano grátis | Sim, 3 documentos/mês | Grátis, assinaturas ilimitadas durante o certificado de 1 ano |
| Quem pode assinar | Qualquer pessoa com e-mail, em qualquer país | Cidadãos com conta gov.br prata ou ouro |
| Signatário precisa de conta | Não | Sim, conta gov.br nível prata ou ouro |
| Verificação de identidade | Não | Sim, pelo nível da conta gov.br |
| Enviar um documento para outras pessoas | Sim, com ordem de assinatura e lembretes | Não; cada pessoa assina na própria conta |
| Acompanhar o status de um contrato com várias partes | Sim, painel e notificações por e-mail | Não |
| Trilha de auditoria | Sim, com certificado de conclusão e hash SHA-256 | Assinatura verificável em validar.iti.gov.br |
| Modelos / envio em massa | Sim / Sim, até 200 pessoas por envio | Não |
| Formulários web | Sim, no Prata (link público, modelos de um só signatário) | Não |
| API | API REST v1 e webhooks (a partir do Prata) | API para órgãos públicos que integram o serviço |
| Tipos de arquivo | PDF e Word (convertido em PDF) | PDF, DOC, DOCX, ODT, JPG, PNG de até 100 MB |
| Idiomas | 10 idiomas: inglês, turco, espanhol, português (Brasil), alemão, francês, italiano, japonês, indonésio e árabe | Português |
Quanto custa o Assinatura gov.br?
| Plano | Preço | O que está incluído |
|---|---|---|
| Assinatura gov.br | Grátis | Para cidadãos com conta gov.br prata ou ouro. O certificado avançado é emitido automaticamente, vale 1 ano, tem uso ilimitado e é renovável enquanto a conta continuar nesse nível. |
Preços conferidos em 6 de outubro de 2026 em Governo Digital: Assinatura eletrônica gov.br, ITI: Assinatura eletrônica avançada, Governo Digital: Saiba mais sobre a assinatura eletrônica, Lei 14.063/2020 (Planalto). Os fornecedores mudam preços e podem exibir valores diferentes por país e moeda; confirme antes de contratar.
Preços do eSignSimple, para comparação
| Plano | Preço | O que está incluído |
|---|---|---|
| Grátis | US$ 0 | 3 documentos por mês (o documento conta quando é enviado), signatários ilimitados, modelos, trilha de auditoria e certificado de conclusão. |
| Bronze | US$ 4,99/mês ou US$ 39,99/ano | 1 remetente, 25 documentos por mês, lembretes automáticos. |
| Prata | US$ 9,99/mês ou US$ 89,99/ano | 1 remetente, documentos ilimitados, envio em massa (até 200 pessoas por envio), formulários web, API REST e webhooks. |
| Ouro | US$ 19,99/mês ou US$ 179,99/ano | Tudo do plano Prata, assentos de equipe para até 5 remetentes com modelos compartilhados, seu logo e sua cor de marca, e suporte prioritário. |
Quando o Assinatura gov.br é a melhor escolha?
- É grátis, sem limite de documentos enquanto o certificado for válido. Não dá para competir com grátis.
- É uma assinatura eletrônica avançada vinculada a uma identidade verificada pelo governo, mais forte que as nossas assinaturas simples.
- Órgãos públicos no Brasil aceitam, e a Lei 14.063/2020 foi escrita pensando nela.
- Qualquer pessoa pode verificar um arquivo assinado no validador oficial do ITI, sem conta em empresa privada.
- Aceita muitos tipos de arquivo, incluindo Word, ODT e imagens.
Por que as pessoas trocam para o eSignSimple?
Você precisa da assinatura de outras pessoas
Com o gov.br, você só assina como você mesmo. Com o eSignSimple, você envia o contrato uma vez, adiciona os clientes, define a ordem de assinatura e envia. Cada signatário recebe um link e assina no navegador.
Nem todos os signatários são cidadãos brasileiros
Clientes estrangeiros, ou pessoas sem conta prata ou ouro, não conseguem usar a assinatura gov.br. Os nossos signatários só precisam de um e-mail, sem conta nenhuma.
Um registro único para o contrato inteiro
Todo documento concluído recebe uma trilha de auditoria e um certificado de conclusão com hash SHA-256, reunindo todos os signatários, horários e endereços IP num só lugar.
Papelada repetitiva
Modelos, links de formulário web e envio em massa para até 200 pessoas ajudam com contratos de aluguel, contratos de serviço e formulários de RH. Os planos começam em US$ 0 para 3 documentos por mês; veja os preços.
Quem deve escolher qual?
| Escolha o eSignSimple se… | Escolha o Assinatura gov.br se… |
|---|---|
| Você coleta assinaturas de clientes, inquilinos ou fornecedores, no Brasil ou fora dele. | Você só precisa assinar os próprios documentos como cidadão brasileiro. |
| Você quer ordem de assinatura, lembretes e um painel de status. | Você está lidando com um órgão público que pede a assinatura gov.br. |
| Uma assinatura eletrônica simples com trilha de auditoria basta para os seus contratos privados. | Você quer uma assinatura avançada e todos os signatários têm conta prata ou ouro. |
Como trocar o Assinatura gov.br pelo eSignSimple?
- Continue usando a assinatura gov.br para documentos que você mesmo assina para órgãos públicos.
- Crie uma conta no eSignSimple com o Google e envie o contrato em PDF ou Word.
- Adicione nome e e-mail de cada signatário, posicione os campos de assinatura, data e texto e defina a ordem de assinatura, se precisar.
- Envie e acompanhe o andamento no painel; os lembretes saem automaticamente.
- Baixe o PDF assinado com o certificado de conclusão e guarde-o com os seus registros.
Nossa opinião
Se você é cidadão brasileiro e vai assinar um documento seu, a assinatura gov.br é grátis, avançada e oficial, e você deve usá-la. É um dos melhores serviços públicos de assinatura eletrônica que conhecemos. Leia o nosso guia do Brasil para entender onde ela se encaixa juridicamente.
Ela nunca foi pensada para uma empresa coletar assinaturas de clientes. Quando várias pessoas precisam assinar um mesmo contrato, algumas estrangeiras ou sem conta gov.br, e você quer uma única trilha de auditoria, o eSignSimple preenche essa lacuna. Compare também o DocuSign se você precisa de um fluxo de coleta completo.
Comparamos recursos e preços publicados no site de cada fornecedor e listamos as fontes acima. Quando não conseguimos confirmar algo, dizemos isso. Assinatura gov.br é marca de seu respectivo dono; o eSignSimple não tem vínculo com ela. Veja como protegemos documentos na página de segurança e o que cada plano inclui em preços.
Perguntas frequentes
A assinatura gov.br é gratuita?
Sim. O ITI emite o certificado avançado automaticamente e sem custo para cidadãos com conta gov.br prata ou ouro, válido por um ano e com uso ilimitado.
A assinatura gov.br é mais forte que a do eSignSimple?
Sim. É uma assinatura eletrônica avançada vinculada a uma identidade verificada. O eSignSimple oferece assinaturas eletrônicas simples com trilha de auditoria, que servem como prova para a maioria dos contratos privados no Brasil, mas não são avançadas nem qualificadas.
Posso enviar um contrato a um cliente com a assinatura gov.br?
Não como fluxo de trabalho. Cada pessoa assina o arquivo na própria conta gov.br, e vocês trocam os arquivos por conta própria. Não há envio, ordem de assinatura, lembretes nem acompanhamento de status.
Estrangeiros podem usar a assinatura gov.br?
Ela exige uma conta gov.br nível prata ou ouro, o que na prática significa CPF brasileiro e validação de identidade. Os signatários do eSignSimple só precisam de um e-mail.
A assinatura eletrônica simples é válida no Brasil?
Para contratos privados, a MP 2.200-2/2001 permite que as partes usem assinaturas eletrônicas fora da ICP-Brasil quando as aceitam, e a Lei 14.063/2020 prevê a assinatura simples para interações de baixo risco com órgãos públicos. Alguns atos ainda exigem ICP-Brasil. Veja o nosso guia do Brasil.
Colete a próxima assinatura ainda hoje.
Comece com 3 documentos grátis por mês. Sem cartão de crédito.